Description
La Fédération UPA-Estrie est la représentation régionale de l’Union des producteurs agricoles en Estrie. Elle a pour mission de défendre les intérêts des producteurs agricoles de la région, de soutenir le développement des entreprises agricoles et de promouvoir une agriculture durable, dynamique et ancrée dans son territoire.
À titre de directeur(trice) des communications et des affaires publiques, la personne assurera une veille médiatique proactive, analysera les enjeux susceptibles d’avoir un impact sur la réputation de l’organisation et formulera des recommandations à la direction générale afin d’appuyer la prise de décision. Elle prendra en charge les activités de relations médias et de relations gouvernementales, incluant la préparation de messages et d’outils de communication, et participera, lorsque requis, aux activités de représentation officielle. Elle assumera également la responsabilité de la gestion d’une équipe de travail.
Description des tâches
Relations gouvernementales
- Établit et maintien des relations de confiance avec les acteurs politiques et gouvernementaux (provincial et fédéral)
- Assure une veille politique et législative pour anticiper les enjeux impactant l'organisation et recommande des prises de position
- Assure une vigie de l’actualité liée au secteur agricole aux niveaux régional et provincial et recommande des actions appropriées
Affaires publiques et communications
- Prépare, met en œuvre et assure le suivi du plan de communication interne et externe et veille à la réalisation des plans d’action
- Conçoit, développe et déploie les stratégies de communication interne et externe de la Fédération
- Assure la production et la coordination des outils de communication, incluant le journal interne, les bulletins, infolettres, communiqués et autres articles (rédaction, suivi des échéanciers, coordination de l’équipe, mise en page et diffusion)
- Rédige, sur demande, des allocutions, discours et autres textes de la Fédération
- Assure la mise à jour continue du site Internet de la Fédération et des contenus numériques associés
- Assure la planification, la coordination et la communication des événements de la Fédération et de ses affiliés
- Organise et/ou participe à la tenue de diverses activités, manifestations, journées de réflexion et consultations
- Mobilise les ressources et les expertises de l’équipe pour établir du contenu à communiquer
- Assure la clarté, la cohérence et l’évolution de l’image de marque sur tous les points de contact (site web, infolettre, outils, etc.)
Relations médias
- Développe et entretien des relations proactives avec les médias
- Identifie des opportunités de prises de parole ou de partenariats stratégiques pour maximiser la présence médiatique
- Agit à titre de premier point de contact pour les médias, propose et coordonne les sorties de presse (communiqués, entrevues, conférences de presse)
- Prépare les porte-parole: documents de préparation, et soutien lors d’interventions médiatiques
- Assiste, conseille et accompagne la direction, les élus et les employés en matière de communication et agit à titre de coach en relations médias et relations publiques
Gestion
- Assure la gestion, l’encadrement et la mobilisation d’une équipe de travail sous sa responsabilité
- Planifie, coordonne et répartit le travail de l’équipe en fonction des priorités organisationnelles
- Assure le suivi des objectifs, de la performance et de la qualité des services rendus
- Soutient le développement des compétences, la collaboration et la mobilisation des membres de l’équipe
- Contribue à l’amélioration continue des pratiques de travail et à l’atteinte des résultats organisationnels
