Commis administratif

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
• Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
• Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
• Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
• Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
• Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
• Effectue le classement de divers types de documents;
• Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
• Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

Entrée en fonction le plus rapidement possible
Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant directement en ligne.