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Centre Communautaire de Loisirs Claude-Nault (CCLCN)

Resp. des locations et bâtiments

Centre Communautaire de Loisirs Claude-Nault (CCLCN)

1080 rue Clair, Drummondville,QC
  • 20.73 to 23.28 $ per hour according to experience

  • 21.00 to 28.0 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 1 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Un poste au cœur de l’organisation et du service à la clientèle!

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des locations dynamique, organisé(e) et courtois(e) pour assurer la gestion et la coordination des locations de nos espaces et installations.

La personne recherchée sera le principal point de contact des clients, de la demande de réservation jusqu’à la réalisation de l’activité. Elle veillera à offrir un service professionnel et à assurer une expérience positive à chaque client.


Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes de renseignements concernant les locations;
  • Accueillir les clients et analyser leurs besoins;
  • Gérer les demandes de réservation, les contrats et les calendriers de location;
  • Coordonner les détails des locations avec les différents intervenants;
  • Préparer les locaux et s’assurer qu’ils répondent aux besoins des clients;
  • Effectuer les suivis avant, pendant et après les locations;
  • Assurer le respect des conditions de location, des règlements et des procédures;
  • Coordonner la logistique liée aux activités et événements;
  • Communiquer avec les fournisseurs, partenaires, employés et bénévoles au besoin;
  • Effectuer la facturation, les suivis de paiement et certaines tâches administratives;
  • Maintenir à jour les dossiers, calendriers et documents relatifs aux locations;
  • Participer à la promotion des espaces disponibles et au développement de la clientèle;
  • Identifier les problèmes et assurer leur résolution rapidement et efficacement.
Conditions de travail

Horaire : Entre 21 et 28 heures par semaine, selon la période de l’année
Horaire régulier : Principalement du lundi au vendredi
Flexibilité : Présence occasionnelle requise en soirée et les fins de semaine, selon les besoins des locations et des événements

Work environment

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Requested skills

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède :

  • Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • De bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
  • De l’autonomie, de la débrouillardise et un bon jugement;
  • Une attitude professionnelle, positive et accueillante;
  • Une bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
  • De la facilité à travailler avec différents types de clientèle;
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Une expérience en location de salles, événementiel, loisirs, service à la clientèle ou administration constitue un atout.

Vous êtes organisé(e), souriant(e), autonome et vous aimez coordonner des projets tout en travaillant avec le public? Joignez-vous à notre équipe!

Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une courte présentation de votre candidature.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

None

Diploma

Aucun

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

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