Adjoint administratif - à la direction

Offre d’emploi — Adjoint·e exécutif·ve-comptabilité à la direction générale

Le Centre CASA est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir des services spécialisés de prévention et de traitement des dépendances. Afin de poursuivre notre engagement auprès de la communauté, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et engagée pour occuper le poste d’adjoint·e exécutif·ve à la direction générale.

Pourquoi joindre l’équipe du Centre CASA ?

Nous offrons bien plus qu’un emploi :

• Environnement de travail chaleureux, humain et récemment rénové
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail
• Conciliation travail–vie personnelle facilitée
• Accès à une magnifique cour extérieure et une salle d’entraînement sur place
• Repas complets à 3 $
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives et programme d’aide aux employé·es (PAE)
• Possibilité d’adhésion à un fonds de pension en partenariat

Description du poste

Relevant directement de la direction générale, l’adjoint·e exécutif·ve agit à titre de personne-ressource stratégique et assure un soutien administratif, organisationnel et comptable essentiel à la saine gestion du Centre CASA.

Responsabilités principales :

Soutien exécutif et administratif :

• Gérer l’agenda de la direction générale, planifier les rencontres et assurer les suivis
• Coordonner les réunions du conseil d’administration, du comité de gestion et de la Fondation : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivis
• Appuyer la direction dans la gestion des ententes de service et la préparation des documents officiels
• Participer à l’organisation logistique des assemblées et événements internes
• Préparer des présentations (PowerPoint), des communications internes et des rapports annuels
• Assurer la rédaction, la mise en page et la révision de divers documents administratifs (politiques, dépliants, documents de formation, etc.)

Ressources humaines et soutien organisationnel :

• Coordonner l’accueil administratif des nouvelles personnes embauchées (ouverture de dossier, transmission d’information, formulaires RH)
• Assurer la tenue à jour des dossiers des employé·es, administrateur·trices, stagiaires et bénévoles (ouverture, suivi, archivage)
• Participer à la diffusion des outils et politiques internes (procédures, manuels, documentation institutionnelle)

Comptabilité et soutien financier :

• Appuyer la direction des services financiers pour certaines tâches de comptabilité :
  • Paiement des fournisseurs
  • Assurer le processus de paie
  • Fermeture de mois à la comptabilité
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et budgétaires selon les besoins

Compétences recherchées

• Formation en administration, bureautique, comptabilité ou toute autre formation pertinente
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Habiletés reconnues en communication interpersonnelle, rédaction et révision
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, particulièrement Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Pro)
• Capacité à traiter l’information de manière confidentielle et professionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Connaissance du logiciel Acomba et du cycle complet de la comptabilité
• Expérience en soutien exécutif et en coordination administrative (atout)
• Connaissance du milieu communautaire ou de la santé (atout)
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle tels que ChatGPT et Copilot (atout)

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (37.5 h/semaine)
• Entrée en poste souhaitée : dès que possible
• Salaire concurrentiel selon l’expérience et l’échelle salariale du Centre CASA (24,44$ à 31,84$ incluant une prime de 8%)