Commis au centre de documentation

Titre du poste : Commis au centre de documentation

Lieu de travail : Québec

Service : Service des communications

Durée de l’affichage : 8 au 16 octobre 2025

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler le plus tôt possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026.

Heure / semaine : du lundi au vendredi (32 h 30 par semaine)

Salaire annuel : entre 51 858 $ jusqu’à 68 736 $

À quoi ressemblera votre travail?

Votre rôle principal et habituel consiste à soutenir l’équipe dans la réalisation du déménagement du centre d’archives et de documentation et de d’autres services, au besoin, en lui donnant les moyens d’atteindre des cibles telles que le respect de l’échéance, le maintien des services et la préservation des documents, selon les normes et pratiques en vigueur dans ce domaine.

Plus spécifiquement, voici quelques-unes de vos responsabilités

• Collabore au triage et à l’épuration des :
  • Livres non catalogués de la bibliothèque
  • Livres remis par le personnel
  • Entrepôts des archives
  • Entrepôt des publications
• Prépare les boites documentaires en vue du déménagement. Rédige les bordereaux selon les procédures établies en matière de conservation et autres consignes liées au déménagement.
• Procède à la numérisation et à l’indexation de base des documents des services et fédérations, en priorisant les documents historiques ou sensibles ne pouvant être traités à l’externe, de même qu’à l’impression et la préparation de tout autre document requis pour la conversation permanente.
• Numérise les livres de notre bibliothèque et effectue l’indexation de base afin de les intégrer à nos collections virtuelles.
• Veille à la manutention particulière des boites de livres préalablement à l’entreposage externe.

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances !!!

Regardons les qualifications nécessaires

• Votre sens de l’organisation est pointu
• Vous savez gérer vos priorités et votre temps
• Vous êtes minutieuse ou minutieux et avez le souci du détail
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!

Regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• DES ou l’équivalent
• Formation en archivistique sera considérée comme un atout
• Expérience en numérisation documentaire sera considérée comme un atout
• Expérience en gestion d’inventaires ou d’entrepôts considérée comme un atout
• 2 ans d’expérience
• Connaissance de base de la suite office
• Connaissance de notions de base de l’archivage
• Minutie et souci du détail
• Capacité à soulever et déplacer des boites de documents et autres charges de plus de 15 kg

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partis du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.