Description
- Classe d’emploi : agent (e) de soutien administratif, classe 1
- Département : Direction adjointe des études à la vie étudiante et communautaire (Régie des locaux)
- Supérieur immédiat : Madame Isabelle Philibert
- Prédécesseure : Madame Joanie Bellemare
- Statut : temps complet
- Entrée en poste : dès que possible
- Durée : jusqu’en mars 2027 (ou jusqu’au retour de la titulaire).
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- Effectue les locations de locaux à l’interne comme à l’externe;
- prépare les contrats de location, facture les clients et assure le suivi des paiements;
- est responsable d’approuver les photos pour les cartes étudiantes, de procéder aux réquisitions auprès de la Direction des ressources informationnelles, d’en assurer la distribution et de faire cheminer les demandes de facturation, s’il y a lieu;
- dépouille le courrier reçu et le distribue aux personnes concernées;
- prépare les réquisitions ainsi que les demandes de paiement et d’achat en y indiquant l’imputation budgétaire;
- vérifie les factures des fournisseurs;
- prépare, chaque session, les autorisations d’engagement du personnel, les horaires des employés du CEPS et du Théâtre, les petites caisses et assure un suivi au niveau des feuilles de temps ;
- tient à jour les différents dossiers;
- effectue diverses tâches de secrétariat pour la coordination de la vie étudiante et communautaire;
- fournit un support occasionnel aux évènements spéciaux de la vie étudiante et communautaire;
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word intermédiaire et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par tes, note de passage : 60%).
*Le processus de sélection inclura les étapes suivantes : entrevue de sélection, tests de français, Word, Excell et test psychométrique.
Traitement : entre 24,99$ et 27,95$/heure
Période d’affichage : Du 16 au 22 octobre 2025.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins
