Description
- Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale
- Département : Direction de la formation continue et services aux entreprises
- Supérieure immédiate : Madame Pascale Fraser
- Prédécesseure : Maryse Jodoin
- Statut : Temps complet, 35h par semaine
- Entrée en poste : Dès que possible
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activité donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné;
- accueille et informe les étudiants sur les différents services offerts et les outils disponibles en matière de recherche de stages et d’emplois;
- coordonne l’organisation logistique des activités du service, incluant le Festistages, convoque les employeurs/étudiants et prépare les dossiers nécessaires;
- rencontre les étudiants pour obtenir des renseignements additionnels et les aide à préparer leur dossier de candidature de stage ou d’emploi;
- assure l’accueil des demandes des employeurs, prend note de leur besoin, les renseigne et les oriente vers le service à l’intérieur du collège;
- tient à jour ses connaissances de différents programmes et établit des stratégies adaptées aux programmes, voit à la préparation de documents d’information;
- effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes lorsque nécessaire. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné;
- rédige et transcrit des textes, des lettres ou documents de toutes sortes;
- procède à l’affichage et à la validation des offres d’emploi sur la plateforme PropULsion et en assure la mise en jour hebdomadaire;
- assure la promotion de PropULsion auprès des employeurs et des étudiants;
- formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
- au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente;
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests);
- Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (Vérifiée par test, note de passage : 60%);
*Le processus de sélection inclura les étapes suivantes : test de français, entrevue de sélection, test Word et Excel et tests psychométriques.
Traitement : entre 25.86$ et 31.65$/heure
Période d'affichage : 22 janvier au 4 février 2026 à 16h.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leu
