Technicien(ne) en administration

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. 

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps complet pouvant aller jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif. Dans son travail, elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :

• Effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives;
• Participe à l'élaboration et à la mise en application de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel;
• Recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers;
• Participe aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation des partenaires des différents projets;
• Émets des recommandations à la direction en ce qui a trait aux budgets et aux achats relatifs aux projets;
• Effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds et à toute production de rapports requis;
• Effectue le suivi des comptes à recevoir du service de la formation continue et en présente le suivi mensuellement;
• Effectue la facturation du service de la formation continue;
• Supporte l’équipe de professionnels du service de la formation en ligne dans le cadre du développement de projets;
• Effectue le suivi financier des projets en cours;
• Prend connaissance du Régime budgétaire et financier des cégeps et fait les recommandations nécessaires selon les annexes pertinentes au service de la formation continue;
• Est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;

•  Est appelée à formuler des recommandations pour l’actualisation, l’optimisation ou la refonte des outils de travail;
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (finances ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

• Maitriser les logiciels de la suite Office 365, particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
• Avoir des connaissances approfondies en administration et comptabilité.
• Avoir de l’expérience en application de la comptabilité par projets (un atout).
• Détenir de l’expérience pratique avec un système comptable.
• Connaître les méthodes et les usages propres à la gestion d'un budget.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française écrite et parlée.

• Français
• Excel intermédiaire
• Word de base
• Connaissances techniques en comptabilité et en administration

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.