Technicien(ne) en administration - Formation continue

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. 

 NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet d’une année, avec possibilité de renouvellement

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’organisation, de rigueur, d’un souci du détail et être en mesure de gérer plusieurs priorités.
• Gérer les priorités et respecter les échéanciers dans un environnement en constante évolution.
• Travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
• Reconnaître l’importance du travail d’équipe et de la collaboration dans l’atteinte des objectifs.
• Faire preuve d’un leadership mobilisateur favorisant la participation et l’engagement de l’équipe.
• Avoir à cœur la qualité du service à la clientèle.
• Appliquer les principes d’amélioration continue dans le travail quotidien.
• Participer à l’implantation de changements technologiques.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus de travail.

• test de français;
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel intermédiaire et Word intermédiaire.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (bureautique ou administration), ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La connaissance de Clara pédagogie constitue un atout.

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

De manière générale, la personne de cette classe d’emploi :

• Participe à l’élaboration et à l’implantation de normes, de procédures et d’outils de gestion pour l’amélioration des processus administratifs et de l’approche service client;
• Collabore à l’analyse des outils technologiques disponibles et présente des recommandations afin d’améliorer les processus administratifs;
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Planifie et organise le travail d'une équipe et s'assure de la réalisation de toutes les activités selon 
• les échéanciers prévus;
• Voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes;
• Réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
• Participe au processus de dotation du personnel enseignant de la formation continue en appliquant les règles de priorité;
• Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.