Agent(e) de soutien administratif classe 1

 Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec près de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Agent.e de soutien administratif classe 1 – ressources humaines

Numéro de référence : 1931

Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Julie Massé

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc. 

Statut de l'emploi : Remplaçant à temps complet

Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 heures/semaine) – 8 h 30 à 16 h 30

Échelle salariale : Min : 24.99 $    Max : 27.95 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

AFFICHAGE interne et externe

Début d'affichage : 2025-08-26

Fin d'affichage : 2025-09-03, 23 h 59

Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là. Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des affaires corporatives, la personne titulaire de ce poste accomplit diverses tâches en soutien à la Direction. Elle assiste lla Direction des ressources humaines dans l’exécution de tâches de nature cléricale et administrative reliées au déroulement et à la gestion des activités courantes de la Direction. Elle collabore également avec l’équipe des ressources humaines sur plusieurs dossiers, notamment à la dotation et au recrutement.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

La personne titulaire du poste :

1. Accueil et support à la Direction :

• Accueille les personnes qui s’adressent à la Direction des ressources humaines et des affaires corporatives et assure les suivis appropriés des différentes demandes, fournis des renseignements d’ordre général et les dirige au besoin;

• Assure le suivi de la boîte courriel générique de la direction ainsi que du courrier postal reçu;

• Rédige plusieurs documents relatifs aux activités habituelles en matière de gestion des ressources humaines telles que les stabilités d’emploi, demandes de congé et de libération, communications destinées à l’ensemble du personnel, confirmations d’embauche et de salaire, confirmation de permanence, demandes d’équipement de protection individuelle (EPI) etc.;

• Effectue les révisions linguistiques des politiques, règlements, directives ou procédures inhérentes à la direction;

• Effectue les achats de matériel, prépare les demandes de paiement, effectue les rapports de dépenses de perfectionnement du personnel, des vêtements spéciaux et effectue des demandes de remboursement (libérations syndicales, prêts de services, etc.)

• Collabore à la planification et l’organisation des diverses activités destinées au personnel;

• Assiste aux réunions des comités de perfectionnement du personnel, agit à titre de secrétaire et fait les suivis administratifs appropriés;

1. Support à l’équipe de dotation et recrutement :

• Assure la gestion de la boîte courriel recrutement et en effectue les suivis appropriés;

• Effectue les affichages de postes sur les différentes plateformes de recherche d’emploi, ainsi que la création du dossier de recrutement;

• Prépare les documents exigés pour la tenue des comités de sélection;

• Convoque et accueille les candidats lors des comités de sélection;

• Effectue les suivis requis en lien avec les processus de sélection (lettres de refus, lettres d’embauche, etc);

• Rassemble les documents requis pour l’embauche et effectue l’ouverture du dossier d’employé;

• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expériences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires

• Détenir une (1) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;

• Détenir de l’expérience dans un service des ressources humaines sera considéré comme un aout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé;

• Posséder une excellente maîtrise du traitement de texte (Word), de la mise en page de textes et de tableaux;

• Avoir une bonne connaissance des autres logiciels de présentation ou de bureautique, dont Excel et PowerPoint, ainsi que des systèmes informatiques de gestion du Cégep tel que Clara;

• Avoir une excellente maîtrise des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat et de la gestion de bureau;

• Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et de communication;

• Démontrer des habiletés particulières à concilier les priorités et les impératifs du service à la clientèle, d’un excellent sens de l’organisation et de la planification, d’autonomie et de confidentialité;

• Démontrer une rigueur et un souci du détail.

TEST REQUIS

• Test de français;

• Test word;

La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste.

REMARQUES

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.