Agente ou agent de la gestion financière

Le rôle principal de l’agente ou de l’agent de la gestion financière consiste à réaliser des activités financières du Collège et à assister les services et les directions en matière de gestion financière, notamment dans les secteurs d’activités suivants : la programmation et le contrôle budgétaire, la comptabilité, les rapports et les états financiers, le financement et les opérations financières.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Conseiller et assister la Direction des ressources financières dans la réalisation des activités comptables et dans la gestion financière;
• Participer activement aux travaux d’audit, à la production du rapport financier annuel, des états financiers trimestriels et des redditions de comptes qui lui seront assignées;
• Gérer la trésorerie en planifiant les déboursés, les emprunts court terme et en réalisant les conciliations bancaires ;
• Participer à l’élaboration du budget pour les fonds de fonctionnement et d’investissement, ainsi qu’au suivi budgétaire annuel, en collaboration avec les différentes directions du Collège;
• Préparer et superviser les écritures comptables. Veiller à leur conformité avec les normes en vigueur, notamment les normes comptables et les Lois fiscales;
• Réaliser des analyses financières complexes et variées, et soumettre des recommandations pour soutenir les décisions budgétaires et financières des directions et des services;
• Coordonner la réalisation et la conformité des tâches opérationnelles et techniques effectuées par le personnel de soutien de la DRF;
• Exercer un rôle conseil auprès des membres de l’équipe, ainsi qu’auprès des différents intervenants internes et externes ;
• Agir à titre d’utilisateur-expert des systèmes comptables, maximiser leur exploitation dans un souci d’optimisation des outils et des processus;
• Concevoir, analyser et optimiser les procédures et processus administratives et comptables afin d’améliorer le contrôle interne;
• Développer, générer et améliorer des rapports de gestion et d’analyses financières;
• Effectuer toute autre tâche connexe.