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C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Coordonnateur administratif

68, rue Saint-Louis, Montmagny,QC
  • To be discussed
  • 25.00 h - Part time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 7 day(s)
  • 1 position to fill as soon as possible

Vous aimez la musique et le travail d’équipe ? Vous êtes organisé, polyvalent et aimez le milieu culturel ? Au cœur de l’action, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme en soutenant l’équipe dans les opérations administratives, financières et organisationnelles.

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'lslet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste de coordonnateur administratif pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Sous la supervision de la direction générale et du conseil d’administration, la personne en poste aura la responsabilité d’assurer le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du festival et de ses activités connexes.

Principales fonctions et défis :

  • Participer à la gestion comptable : facturation, dépôts, paiements, suivis budgétaires
  • Assurer la gestion administrative courante
  • Assumer la responsabilité de divers projets, en coordonnant leur progression et leur livraison
  • Soutenir la direction dans la rédaction de documents, rapports, demandes de subvention, contrats, permis et autres communications administratives
  • Contribuer à la coordination générale: logistique, fournisseurs, horaires, soutien aux équipes, billetterie, soutien aux artistes
  • Assurer un accueil professionnel auprès des partenaires, visiteurs et artistes


Avantages et conditions de travail :

  • Poste permanent 25h/semaine
  • Horaire de jour en semaine, une fin de semaine par an
  • Équipe sympathique
  • RVER
  • Entrée en fonction dès que possible

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Suzanne Gagné, partenaire d'affaires RH:

  • Par courriel à recrutement@lecare.ca
  • En personne au 68, rue Saint-Louis, Montmagny, Québec, G5V 1M7
  • Téléphone :418-248-9559, poste 208

* Seules les personnes dont l’expérience et les compétences correspondent aux exigences du poste seront contactées pour la suite du processus.

Le C.A.R.E. Montmagny-L'lslet est un organisme sans but lucratif qui offre des services de placement et d'accompagnement aux entreprises de la région. Nous sommes fiers de mettre en relation des candidats qualifiés avec des employeurs qui recherchent des talents.


Work environment

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Requested skills

Profil et compétences recherchés :

  • Formation en administration, bureautique, gestion culturelle ou domaine ou expérience équivalente
  • Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et respect des échéanciers
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365, Airtable, Canva)
  • Grande rigueur, autonomie et sens de l’initiative
  • Aisance à communiquer à l’oral comme à l’écrit
  • Intérêt marqué pour le milieu culturel : un atout
  • Bilinguisme (pour communiquer avec les fournisseurs et clients) : un atout

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Internal reference No.

244