Spécialiste principal en approvisionnement – Équipement de travail

Résumé du poste

Relevant du gestionnaire de catégorie, gestion des achats et approvisionnement du regroupement de catégories d’ingénierie, le Spécialiste principal en approvisionnement soutiendra le développement, l’analyse et l’exécution de stratégies d’approvisionnement innovantes qui génèrent une valeur durable pour l’entreprise, y compris l’atteinte des objectifs de réduction des coûts. Le Spécialiste principal en approvisionnement surveillera également la livraison des contrats clés, la réalisation des économies financières par la négociation des conditions contractuelles et le suivi de la performance des fournisseurs.

De plus, le Spécialiste principal en approvisionnement travaillera avec le gestionnaire de catégorie pour analyser et présenter des données lors des phases de base, de stratégie et de livraison du processus de gestion des catégories, élaborer le plan de projet d’approvisionnement, préparer la documentation du processus d’approvisionnement et gérer l’événement jusqu’à l’évaluation et la recommandation finale.

 Gestion des approvisionnements

·      ·    Interagir avec les parties prenantes internes, comprendre leurs besoins et promouvoir la création de valeur

·      ·    Effectuer des analyses de données à différentes étapes du processus d’approvisionnement

·      ·    Développer la stratégie de catégorie d’approvisionnement et la connaissance du marché des fournisseurs en lien avec les pièces et services d’équipement de travail

·       ·   Concevoir et gérer le processus RFx, évaluer les réponses des fournisseurs et préparer des dossiers d’affaires pour approbation par la direction

·       ·   Négocier les contrats avec les fournisseurs (clauses commerciales et légales)

·       ·   Gérer les contrats, les relations fournisseurs et la performance des fournisseurs

·       ·   Collaborer avec les acheteurs pour s’assurer que tous les tarifs et accords sont correctement administrés dans le processus Purchase to Pay (P2P) (ex. SAP, Ariba, Fieldglass, etc.)

·       ·   Veiller à ce que toutes les exigences internes en matière de conformité à la politique d’approvisionnement soient respectées

·       ·   Participer et soutenir les projets départementaux lorsque requis

Conditions de travail

Ce poste est basé au siège social de Montréal, Québec, et relève de du département de gestion des achats et approvisionnement à Montréal, Québec, Canada. Le rôle comporte des conditions de travail standards dans un environnement de bureau avec une semaine régulière du lundi au vendredi. Le poste exige des déplacements occasionnels en Amérique du Nord et à l’étranger.

Expérience

Approvisionnement

·       Entre 4 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

Formation/Certification/Désignation

·       Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, ingénierie, droit ou équivalent

Compétences

·       Négociation - Capacité à mener des négociations complexes, à rechercher et valoriser toutes les perspectives. Capacité à recommander et présenter une stratégie de négociation aux dirigeants de CN lorsque requis

·       Connaissance de l’industrie ferroviaire, des équipements de travail et industriels, et des tendances actuelles

·       Pensée critique

·       Orientation client et capacité d’adaptation aux besoins des clients

·       Écoute active

·       Résolution de problèmes pour créer de la valeur

·       Communication efficace

·       Collaboration et partage d’information

·       Connaissance approfondie de la gestion des contrats et des programmes

·       Capacité d’adaptation et gestion sous pression avec des priorités changeantes

·       Agilité et capacité à conduire le changement

Compétences techniques / Connaissances

·       Capacité d’adaptation et gestion sous pression avec des priorités changeantes

·   Connaissance approfondie et capacité à comprendre des conditions contractuelles complexes, cahiers des charges (SOW), protocoles d’entente (MOU), lettres d’intention (LOI)

·       ·   Connaissance approfondie des aspects financiers contractuels tels que VAN, CTG, IPC/IPV, etc.

·      ·    Capacité à réaliser des analyses innovantes pour comprendre les tendances du marché, les facteurs de coûts, les          fournisseurs et les meilleures pratiques

·       ·   Solides compétences techniques liées aux outils de données et à la présentation des données

·       ·   Connaissance des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement stratégique

·       ·   Connaissance du processus P2P

·      ·    Connaissance des principes de performance des fournisseurs

·      ·    Connaissance des Incoterms, des douanes et de la documentation requise pour les livraisons en Amérique du Nord et les importations internationales

·       ·   Connaissance des aspects commerciaux des catégories de produits et services

·      ·    Connaissance de l’industrie ferroviaire ou logistique*

*Toute connaissance des éléments ci-dessus sera considérée comme un atout