Conseiller Juridique Principale,Gouvernance et securité

Le/la conseiller(ère) juridique, Gouvernance et information continue, joue un rôle central dans l’évolution du cadre de gouvernance d’entreprise de CN, le soutien aux activités du conseil d’administration et la supervision des obligations d’information continue. La personne titulaire du poste fournit des conseils juridiques spécialisés en matière de pratiques de gouvernance, de divulgation publique, de développement durable et de conformité corporative. Elle est également responsable de la rédaction et de la révision des documents de divulgation et des politiques corporatives, tout en soutenant le Bureau du secrétaire corporatif dans les activités du conseil, l’engagement des parties prenantes et la supervision des risques.

• Soutenir le secrétaire corporatif adjoint et le secrétaire corporatif dans l’exercice de leurs responsabilités respectives.
• Diriger et soutenir la préparation des réunions du conseil d’administration, des comités et des filiales, notamment par la coordination des ordres du jour, la préparation de documents de haute qualité, la rédaction de résolutions et la validation de l’exactitude et de l’exhaustivité de la documentation et de la logistique.
• Soutenir la tenue de l’assemblée annuelle des actionnaires en contribuant à la planification, à la documentation de gouvernance, aux dépôts réglementaires et aux obligations de divulgation connexes.
• Rédiger, réviser et fournir des conseils juridiques spécialisés sur les documents d’information continue, y compris la circulaire annuelle de sollicitation de procurations, la notice annuelle et d’autres documents publics, en assurant leur exactitude, leur conformité réglementaire et leur alignement avec les meilleures pratiques.
• Élaborer, rédiger et réviser les politiques corporatives et les mécanismes de gouvernance, et fournir des orientations afin d’assurer leur conformité aux exigences réglementaires ainsi qu’aux cadres internes de contrôle et de conformité de CN.
• Surveiller et analyser les tendances en matière de gouvernance, les changements réglementaires et les meilleures pratiques émergentes afin d’identifier de façon proactive les risques et les occasions et de soutenir les décisions stratégiques de l’entreprise.
• Fournir des conseils juridiques et un soutien transversal aux parties prenantes internes, notamment en développement durable, relations avec les investisseurs, trésorerie, finance et ressources humaines, en lien avec les questions de gouvernance et de divulgation.
• Suivre, analyser et communiquer les développements juridiques et réglementaires pertinents afin d’assurer que CN demeure à jour par rapport à l’évolution des normes de gouvernance.
• Collaborer avec les équipes internes et les unités d’affaires sur des initiatives transversales visant à soutenir les objectifs de gouvernance, de conformité et de divulgation de CN.
• Gérer, superviser et coordonner les services de conseillers juridiques externes et de fournisseurs tiers, au besoin, en veillant à la qualité et à l’efficacité des livrables.

Le poste s’exerce dans un environnement de bureau selon un horaire régulier du lundi au vendredi. Compte tenu de la nature du rôle, la personne titulaire doit être en mesure de respecter des délais serrés, de gérer la pression et le stress, et de prioriser efficacement plusieurs projets urgents simultanément.

• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en droit corporatif et en gouvernance au sein d’un cabinet d’avocats de premier plan ou du service juridique d’une grande société ouverte.

• Diplôme en droit d’une faculté de droit accréditée
• Membre en règle du Barreau d’une province ou d’un territoire canadien

• Fait preuve d’esprit critique et d’excellentes capacités rédactionnelles
• Comprend les enjeux d’affaires et demeure à l’affût des besoins de l’industrie
• Démontre agilité et capacité à piloter le changement
• Collabore efficacement et partage l’information
• Donne une orientation claire et mobilise les autres
• Fait preuve d’écoute active et communique avec impact
• Identifie les besoins et propose des solutions créatrices de valeur pour toutes les parties prenantes

• Solide connaissance de l’environnement réglementaire des sociétés ouvertes au Canada et aux États-Unis
• Excellentes aptitudes en communication et en représentation
• Bilinguisme complet, à l’oral comme à l’écrit (anglais et français).