Adjointe administrative ou Adjoint administratif - Ressources humaines

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif - Programmes de ressources humaines, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers, création de présentations et de rapports, photocopie de documents et correspondance. Vous vous occuperez des préparatifs de voyage, des demandes d’indemnité de déplacement et des rapports de dépenses. Vous préparerez et organiserez des tests de langue seconde.

La ou le titulaire du poste administre des agendas, fixe les rendez-vous, organise des réunions et prépare de la documentation. Vous organiserez également le matériel et préparerez de l’information en vue de conférences et de réunions, et vous gérerez la logistique, les voyages et les dépenses, tiendrez des procès-verbaux et assurerez le suivi des mesures à prendre.

Il s’agit d’un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l’échelle de l’organisation. Si les ressources humaines vous passionnent, si vous comprenez la valeur des gens et si vous avez le souci du détail et le sens de l’organisation, ce poste est tout désigné pour vous.

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience des ressources humaines ou de l’administration de bureau

Expérience

De l’administration de bureau

De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

Du traitement de factures

De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences

De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux

De l’exécution de préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacement

De la préparation de matériel de présentation

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Français essentiel

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.

Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique.

En tant que membre de l’équipe des Ressources humaines, vous contribuez au recrutement, au perfectionnement et au maintien en poste du personnel dans plus de 60 localités au Canada et aux États-Unis et au sein d’opérations de déploiement. Les Ressources humaines des SBMFC élaborent, adaptent et mettent en place des politiques et des programmes en vue d’épauler plus de 4 000 employées et employés occupant divers postes dans l’organisation partout dans le monde.

11 mai 2026

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.