Adjoint administratif du mess

Aux Services de bien-être et de moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous ne sommes pas seulement un lieu de travail; nous sommes une communauté fière dédiée à soutenir les membres des Forces armées canadiennes, les vétérans et leurs familles dans leur vie quotidienne. Nous proposons et fournissons soigneusement des programmes et des services conçus pour répondre à leurs besoins uniques et améliorer leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Les employés du SBMFC offrent des programmes et des services incluant des activités récréatives, des sports et des programmes de conditionnement physique, des services financiers personnalisés, des services de vente au détail, l’accès à des rabais et économies au détail, ainsi que le soutien à la famille et l’organisation d’événements de bienfaisance.

Notre succès découle de notre engagement à vivre selon nos valeurs. Nos employés se soucient de leur rôle dans le soutien des membres des Forces armées canadiennes, des vétérans et de leurs familles, et agissent avec intégrité dans tout ce qu'ils font. Épanouis dans notre environnement soudé, nous agissons comme une seule équipe avec une seule mission. Nous cherchons constamment de nouvelles idées et des moyens créatifs de fournir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu'employeur, nous nous engageons envers votre santé, votre bien-être et votre croissance. Nous offrons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreux emplacements et une carrière où vous pouvez avoir un impact significatif.

Sous la supervision du Directeur du mess, l'Assistant administratif du mess aide à planifier, organiser et coordonner les procédures administratives pour le bureau du mess. Il/Elle aidera à la planification, à l'organisation et à la mise en place des événements. Il/Elle répond aux appels téléphoniques entrants ou dirige les demandes vers la personne appropriée. Il/Elle gère la caisse, ainsi que toutes les sommes issues des cotisations du mess et des comptes à recevoir, tape et traite toute la correspondance, effectue des tâches administratives, prend les réservations et encaisse les paiements pour toutes les activités de divertissement.

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

OU

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration

OU

Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience sera aussi considérée

Expérience

De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers

De la comptabilité de base

Du traitement de factures et de commandes

De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la préparation de rapports

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

Santé : Compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille et soutien en matière de santé mentale.

Équilibre travail/vie personnelle : Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit
assigné.

Dans le cadre du processus de sélection, la personne retenue doit obtenir une cote de fiabilité suivant l’enquête de sécurité.

01 juin 2026

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.