Adjoint administratif des loisirs communautaires

SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

L’Adjoint administratif des loisirs communautaires joue un rôle important pour les Programmes de soutien du personnel. Son travail est essentiel à fournir un soutien administratif à la planification, l’organisation et aux opérations des installations et à la livraison d'activités récréatives communautaires pour nos membres militaires et à leurs familles.

Nous croyons que lorsque les membres des Forces armées canadiennes peuvent prendre soin d’eux-mêmes et de leurs familles, ils peuvent se dépasser tant à la maison qu’au travail. Qu’il s’agisse d’inscrire leurs enfants à des activités récréatives, d’améliorer leur condition physique ou se faire des amis dans une nouvelle communauté, nous sommes là pour les accompagner.

L’Adjoint administratif des loisirs communautaires agit à titre de point de contact pour les clients internes et externes. Vous préparez, tapez, révisez et corrigez de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et des documents connexes. Vous répondez aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courrier électronique ou transmettez à la personne appropriée.

Il s’agit d’un poste où tout le monde travaille en équipe et comprend les pressions et gratifications uniques du service militaire, et s’efforce d’offrir la meilleure expérience possible à nos membres et de simplifier et améliorer leur quotidien. Si vous avez le souci du détail, aimez accomplir diverses tâches administratives, travailler au service de la clientèle et dans un milieu où l’on s’emploie à dépasser ses attentes vous branche, ce rôle est pour vous.

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Expérience

De l’administration de bureau

De la comptabilité de base

De la préparation de rapports de vente

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la tenue des livres

De l’application de politiques, de procédures et de règlements

De l’utilisation de logiciels servant à la préparation de publications et de correspondance promotionnelle

Des systèmes de réservations (atout)

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout

Compréhension de l’écrit : Avancé

Expression écrite : Avancé

Interaction orale :Avancé

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné: Colwood, BC.

Les heures de travail pour ce poste sont de 8h15 à 16h15, du lundi au vendredi.

Début du contrat : 21 Mai 2024
Fin du contrat : 2 Septembre 2024

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.