Adjoint administratif – COMFOSCAN

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif pour COMFOSCAN fournira du soutien administratif à la ou au gestionnaire des Services aux familles des militaires (SFM) et au personnel responsable du bien-être et du maintien du moral au sein de l’unité du Commandement - Forces d’opérations spéciales du Canada (COMFOSCAN) dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la correspondance interne et externe avec la clientèle, les fournisseurs et les partenaires communautaires, de la saisie et de la compilation des données, du classement et de la gestion des documents, de la planification et de la coordination des déplacements, de la mise à jour du contenu Web, de la rédaction et de la distribution des rapports, de la coordination des événements, de la préparation des factures et du traitement des paiements. Il ou elle pourrait aussi participer à des groupes de travail sur la prestation de services administratifs.

Études, certificats et permis

Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe

ET

Quelques années d’expérience de l’administration de bureau, des services organisationnels, de la promotion de la santé, du conditionnement physique, des sports, des loisirs, des services aux familles ou dans un domaine connexe.

Expérience

De l’administration de bureau
Du suivi de contrats
Du traitement des comptes fournisseurs
Du traitement de factures
De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et
des techniques d’extraction
De la mise à jour de pages Web
De la rédaction de correspondance et de rapports
De la tenue de systèmes de classement manuels et électroniques
De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences
De la conception de formulaires de rapport électroniques, de la consignation
d’information sur ceux-ci et de leur tenue
De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux
Des préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de
déplacement
De la mise à jour de pages Web
De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences, Aptitudes et capacités

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Anglais ou français essentiel, Bilinguisme un atout.

Compréhension de l’écrit: Fonctionnel

Expression écrite: Fonctionnel

Interaction orale: Fonctionnel

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.

Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

La période d’emploi de ce poste devrait commencer le 1 octobre 2025 et prendre fin le 31 mars 2027.

Cote de sécurité requise secret.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

Travail en soirée et la fin de semaine exigé

1 octobre 2025

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.