Description
Marque de café équitable et biologique en grain la plus vendue au Québec, Café William regroupe des gens passionnés et compétents partageant une grande ambition, soit celle d’offrir le café le plus durable qui soit. Comptant à son actif six initiatives en cours de développement dont notamment celle du transport du café par voilier cargo, Café William s’engage concrètement à avoir un impact d’envergure pour réduire ses émissions. Quoi de plus énergisant que du café William pour débuter votre journée?
MISSION DU POSTE:
Le ou la technicien(ne) comptable joue un rôle clé dans le traitement des opérations comptables quotidiennes, la préparation des dossiers de fin de période et le soutien global au département des finances. La personne sera également en support étroit au département des ressources humaines en assurant l'ensemble du processus du traitement de la paie, pour la division dans laquelle il/elle œuvre.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Traitement de la paie:
- Effectuer l'ensemble du processus de traitement de la paie, à chaque deux semaines, pour les employés de nos différentes divisions;
- Collaborer de près avec le département des ressources humaines au niveau de la rémunération et des avantages sociaux;
- Effectuer les approbations de feuilles de temps (système de poinçon) et supporter les gestionnaires dans les demandes de congés de leurs équipes;
- Offrir du soutien aux employés pour la compréhension de la paie et des avantages sociaux.
Opérations comptables:
- Assurer un suivi rigoureux des comptes fournisseurs pour garantir des paiements à temps et résoudre les litiges;
- Enregistrer et concilier les transactions comptables entre les entités du groupe;
- Assurer une surveillance des dépenses pour soutenir la gestion financière;
- Participer activement aux processus d’inventaire et assurer leur exactitude;
- Collaborer à la préparation des écritures de fin de mois et à la production des rapports au Grand livre;
- Participer à la préparation du dossier de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes;
- Recevoir, contrôler et saisir les factures de fournisseurs au système comptable;
- Supporter l’équipe de comptabilité dans l’élaboration de rapports financiers et autres mandats spéciaux.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme collégial en administration/ comptabilité;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautiques (notamment Excel et la suite Google);
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéances;
- Aptitude à collaborer efficacement au sein d’une équipe dynamique;
- Capacité à travailler de manière proactive et à prendre des initiatives.
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Travail au bureau (présentiel), télétravail occasionnel permis.
- Horaire à temps plein (37.5h semaine) du lundi au vendredi.
- Horaire flexible et horaire d’été (vendredi après-midi de congé).
- Gamme d’assurances collectives complète.
- REER avec cotisation employeur.
- Une journée de bénévolat (rémunérée) par année.
- Compte de dépenses de santé mieux-être annuel.
- 3 journées mobiles par année.
- 3 semaines de vacances.
- Café gratuit pour la maison et au bureau.
- Gym sur place gratuit et ouvert pour les employés.
- Coffee shop sur place (repas et collations disponibles) avec rabais employé.
