Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

La réceptionniste chez BPDL voit à tout ce qui entoure l'acceuil chaleureuse de nos employés, des visiteurs externes, la prise d’appels téléphoniques, tout en veillant à des activités de routine.

Tes futures conditions:

• Paie à chaque semaine
• Du lundi au vendredi de 8:00 à 16:00
• 4 semaines de vacances
• 5 congés mobiles
• Assurances Collectives & Télémédecine
• REER avec participation de l'Employeur
• Programme de reconnaissance
• Équipe jeune et dynamique
• Club Social
• Diversité culturelle

Ses tâches se définissent comme suit :

• Répondre aux appels téléphoniques et repasser les messages reçus aux intéressés ;
• Recevoir les visiteurs, les orienter et en informer les personnes intéressées;
• Faire la gestion du courrier : réception, triage, envoi par courrier spécial, envoi par courrier régulier, etc.… ;
• Envoi Purolator ;
• Envoi les échantillons de béton préfabriqué aux clients ;
• Réservation d’hôtel et voiture pour les employés, au besoin ;
• Veillez aux bonnes ententes avec fournisseurs ou hôtel pour prix corporatif ;
• Maintien l’inventaire d’articles de bureau essentiels (papier, crayons, encre, café, etc.…)
• S’assure que les imprimantes sont fonctionnelles;
• Voir à ce que la salle de réunion soit en ordre, organisée et désinfectée pour ses différentes utilisations (formation, dîner, présentation, réunion, …);
• Veuillez au bien-être des plantes (Nous aimons nos plantes!) ;
• Donner l’appui nécessaire au personnel de bureau (rédaction de correspondances, correction de texte, entrée de données et autres demandes sporadiques tel que le scannage) ;
• Effectuer des commissions pour le bureau exemple à la pharmacie ;
• Suggérer et appliquer toute amélioration pouvant être apportée au niveau de la réception et de l’image de l’entreprise.

Habiletés et comportements :

• Français parlé et écrit ;
• Anglais parlé et écrit - Être capable de s'exprimer au minimum autant à l'oral qu'à l'écrit. ;
• Bonne connaissance des outils informatiques tel que Microsoft 365 ;
• Attitude professionnelle, amicale et bienveillante ;