Coordonnateur.trice de projets

Sous la supervision d’un Chargé de projets, assurer le suivi, la coordination et le soutien administratif et opérationnel des projets afin d’en assurer la réalisation efficace, dans le respect des échéanciers, des budgets et des exigences de qualité.

Ses tâches se définissent comme suit :

• Assurer la coordination quotidienne des projets en cours – réponse aux courriels, suivi des échéanciers prévus, réception des non-conformités, etc… en collaboration avec les Chargés de projets.
• S’assurer de faire le suivi auprès des inspecteurs qualité pour la fourniture des documents de traçabilité.
• Effectuer la revue d’information en début de projet afin d’assurer le respect des procédures, normes et exigences contractuelles à travers une bonne compréhension du CCDG et des devis.
• Au besoin, participer à faire la mise à jour et le suivi des échéanciers.
• Suivre les réquisitions de transport des éléments préfabriqués jusqu’au chantier.
• Au besoin, émettre et suivre les réquisitions de commandes de matériaux.
• Préparer, mettre à jour et diffuser la documentation de projets : rapports, échéanciers, RFI, rapports de non-conformités, demande d’avis de changement, etc….).
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi de projets et autres où sa présence est requise.
• Soutenir les Chargés de projets dans toutes autres tâches qui relève de ses fonctions.
• Au besoin et à titre de formation, réaliser des fonctions d’inspection qualité sur le plancher (usine).
• Au besoin et à titre de formation, assister le Chargé de projets dans des visites de préparation au chantier ou de suivi des travaux.