Description
SOMMAIRE
Relevant du directeur talents et culture, le ou la partenaire en recrutement, formation et développement est responsable de recruter tous les postes qui sont à pourvoir au sein du groupe Humanité et de ses filiales. Cette personne est responsable du processus et des outils de recrutement. Elle participe activement au développement de la marque employeur en plus d’agir comme ambassadeur.drice auprès d’événements externes afin de faire connaître l’entreprise à des candidats potentiels. Elle développe et assure la formation et l’évaluation des talents.
*** Déplacement dans le secteur de sainte-foy et de st augustin de desmaures ***
RESPONSABILITÉS
RECRUTEMENT
RECRUTEMENT INTERNATIONAL
FORMATION
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Relevant du directeur talents et culture, le ou la partenaire en recrutement, formation et développement est responsable de recruter tous les postes qui sont à pourvoir au sein du groupe Humanité et de ses filiales. Cette personne est responsable du processus et des outils de recrutement. Elle participe activement au développement de la marque employeur en plus d’agir comme ambassadeur.drice auprès d’événements externes afin de faire connaître l’entreprise à des candidats potentiels. Elle développe et assure la formation et l’évaluation des talents.
*** Déplacement dans le secteur de sainte-foy et de st augustin de desmaures ***
RESPONSABILITÉS
RECRUTEMENT
- Collaborer avec les gestionnaires afin de définir clairement les besoins en main-d’œuvre.
- Analyser les postes à combler : exigences, profils, compétences, conditions, enjeux.
- Optimiser les descriptions de postes, affichages et profils recherchés.
- Contribuer à la planification de la main-d’œuvre (prévision des besoins, banques de candidats).
- Prioriser les mandats selon les urgences opérationnelles et les objectifs organisationnels.
- Rédiger et publier des affichages de postes attractifs et conformes aux normes.
- Développer des stratégies d’attraction adaptées : réseaux sociaux, plateformes de recrutement, écoles, partenariats externes, événements.
- Optimiser les outils et canaux de diffusion pour maximiser le bassin de candidatures.
- Développer des campagnes ciblées (métier en pénurie, production, postes spécialisés, etc.).
- Effectuer les processus d’affichage internes et les suivis de candidature
- Effecteur le sourcing sur différentes plateformes dans le but d’identifier et d’attirer les meilleures candidatures (Indeed, LinkedIn, Jobillico);
- Effectuer le tri des CV, présélections téléphoniques et analyses de profils.
- Planifier et mener les entrevues en collaboration avec les gestionnaires.
- Concevoir des grilles d’évaluation adaptées aux postes.
- Administrer ou coordonner des tests : compétences, aptitudes, connaissances techniques.
- Vérifier les références, antécédents, diplômes ou certifications lorsque requis.
- Recommander les meilleurs candidats selon les critères établis.
- Effectuer les suivis avec les candidats (acceptation, refus, délais).
- Préparer les documents d’embauche et déclencher les processus internes (IT, paie, accès).
- Coordonner l’intégration complète : accueil, documents, TI, sécurité, équipements.
- S’assurer que les gestionnaires appliquent le plan d’accueil et d’intégration.
- Accueillir le nouvel employé et communiqué son arrivé à l’organisation
- Effectuer des suivis d’intégration après 1 semaine, 1 mois, 3 mois, etc.
- Améliorer les processus internes (délai de recrutement, qualité des embauches).
- Maintenir à jour les banques de candidats et les outils numériques.
- Agir comme conseiller auprès des gestionnaires pour tout besoin lié au recrutement.
- Former les gestionnaires aux bonnes pratiques d’entrevue et de sélection.
- Participer à des activités de représentation pour promouvoir l’employeur.
RECRUTEMENT INTERNATIONAL
- Gérer les renouvellement et veiller à obtenir tous les documents légaux exigés par le ministère du travail et de l’immigration (permis de travail ou autres);
- Assurer les suivis des expirations des permis de travail, RAMQ, etc.
- Coordonner et assurer la fin d'emploi soit conforme aux normes et au processus de l’entreprise
- Effectuer les entrevues de départs
- Établir des plans d'actions pour corriger les éléments relevés dans les entrevues
- Identifier et établir des partenariats avec divers organismes (scolaire, OBNL, immigration);
- Développer et entretenir un réseau de candidats potentiels;
- Rester à l’affût des activités de réseautage professionnel et y participer activement;
- Participer à la conception et à la mise à jour des outils d’évaluation (formulaires, critères, processus).
- Accompagner les gestionnaires dans la réalisation des évaluations annuelles et probatoire;
- Assurer le suivi des évaluations complétées et l’archivage des documents.
- Suivre les recommandations issues des évaluations
- Analyser les besoins de formation en collaboration avec les gestionnaires
- Élaborer un plan annuel de formation conforme aux objectifs organisationnels et aux exigences réglementaires.
- Rechercher, sélectionner et coordonner les fournisseurs externes de formation (santé-sécurité, techniques, gestion, etc.).
- Organiser la logistique des formations (inscriptions, horaires, salles, plateformes en ligne).
- Développer du matériel de formation interne (présentations, guides, capsules vidéo, procédures).
- Suivre la participation des employés et mettre à jour les dossiers de formation dans le système RH.
- Évaluer l’efficacité des formations (questionnaires, sondages, indicateurs)
- Soutenir les équipes dans la mise en œuvre de plans de développement individuels (PDI).
- Gérer et mettre à jour les dossiers employés
- Préparer et produire les documents RH : lettres, formulaires, avis, rapports.
- Assurer la tenue des registres obligatoires et la conformité administrative.
- Mettre à jour les systèmes RH et les bases de données
- Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques internes et les processus administratifs.
- Participer aux rencontres départementales et autre
- Contribuer à la communication interne (bulletins, infolettres, affichages).
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
FORMATION
- Diplôme en ressources humaines, en marketing ou toutes autres formations pertinentes.
- connaissances en recrutement (atout)
- Connaissance des normes réseaux sociaux;
- Facilité à créer de nouvelles relations;
- Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit et connaissance de base en anglais ou en espagnol;
- Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des logiciels de recrutement (ATS), Glow in the cloud (Atout)
- Vivre et incarner les valeurs de respect de l’environnement et des gens avec qui nous travaillons;
- Apporter et transmettre sa bonne humeur et son sens de l’humour au travail;
- Démontrer de la curiosité, de l’ouverture et un goût d’apprendre afin de progresser et maintenir sa vivacité d’esprit;
- Être fier de contribuer au succès du groupe et de participer à rendre l’atmosphère de travail agréable et efficace;
- Consulter et analyser afin de prendre les meilleures décisions;
- Assumer ses choix et leurs impacts;
- Demeurer positif et proposer des solutions plutôt que de critiquer;
- Agir de manière sécuritaire et de façon éco-responsable tout en encourageant ses pairs à en faire autant;
- Apprendre à connaître la concurrence et partager ses idées d’amélioration dans le but de faire progresser l’entreprise;
- Posséder un haut niveau d’intégrité et de professionnalisme.
