Description
Et si vous deveniez la personne clé derrière la gestion immobilière et la comptabilité d’un parc de plus de 450 unités locatives à Sherbrooke?
Un rôle stimulant, varié et essentiel, où votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence.
Rejoignez l’équipe humaine et passionnée de Immeubles DB Inc. et donnez un nouvel élan à votre carrière!
Principales responsabilités
Sous la supervision de la direction générale, vous aurez les responsabilités suivantes :
Gestion immobilière et du parc (environ 50 % de la tâche)
- Prendre en charge et affecter les appels de service à l’équipe d’entretien et de conciergerie;
- Effectuer le suivi des travaux effectués dans les logements et mettre à jour la liste des réparations;
- Effectuer le suivi et la mise à jour de la liste des logements disponibles pour la location;
- Gérer les communications avec les locataires (loyers à payer, demandes de services, ventes d’immeuble, inspections, etc.);
- Planifier et coordonner les travaux des sous-traitants pour les rénovations majeures;
- Organiser et réaliser les visites et les enquêtes de location pour logements à louer;
- Maintenir à jour les informations dans le système informatique de gestion des baux et locataires;
- Préparer les lettres de reconduction annuelles et les autres correspondances aux locataires (lettres d’avertissement, avis de résiliation de bail, addenda, relevés 31, etc.).
Comptabilité et finances (environ 50 % de la tâche)
- Superviser le travail effectué par le commis à la comptabilité;
- Préparer la facturation mensuelle, les encaissements des loyers et le suivi des comptes à recevoir des locataires;
- Réviser la comptabilisation des dépenses aux immeubles et validation des comptes inter-compagnies;
- Préparer et traiter la paie d’environ 5 employés;
- Mettre à jour les comptes bancaires et la trésorerie;
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et préparer les paiements pour approbation;
- Assister à la préparation des dossiers de financement et de fin d’année pour la production des états financiers;
- Préparer et analyses les calculs annuels en lien avec les augmentations de loyers;
- Préparer toute la documentation nécessaire lors des audiences au Tribunal administratif du logement;
- Améliorer en continue les processus comptables (mensuels et de fin d’année).
