Coordonnateur à la paie

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du Superviseur à la paie, le titulaire de ce poste viendra appuyer l’équipe de la paie déjà en place.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer, avec l’équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni).
• Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
• Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
• Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses;
• Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé;
• Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année;
• Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie;
• Toutes autres tâches connexes à l’emploi.

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES

• DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout;
• Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux. Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout;
• Maîtriser les chiffriers de type Excel;
• Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé;
• Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais);
• Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration;
• Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités;