ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), GESTION PRIVÉE

Ce poste d’adjoint(e) administratif, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

• Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’ensemble des communications;
• Répondre avec entregent aux demandes des clients et autres demandes générales;
• Assister les professionnels en placement dans l'ensemble des tâches administratives :
  • Préparer des formulaires.
  • Effectuer le suivi de l’état des comptes et des formulaires qui s’y rattachent.
  • Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.
• Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations délicates;
• Créer ou mettre à jour les accès web pour les clients;
• Assurer la réconciliation des actifs du processus des transferts inter-institutions;
• Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels;
• Assurer une gestion documentaire efficace (envois postaux, documents numériques);
• Aider l’équipe dans les projets spéciaux.

BGY, c’est près de 65 coéquipiers passionnés, engagés et proactifs qui travaillent avec cœur à la réussite de l’entreprise dans trois départements : Planification financière, Assurance de personnes ainsi que Placement. Chez BGY, nous sommes fiers de travailler différemment et en réelle synergie multidisciplinaire, en plus d’offrir à nos clients une proposition de valeurs qui passe par la personnalisation de notre service et qui s’adapte à leur réalité. Nous offrons un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences, et ce, dans une ambiance de camaraderie et d’entraide.

Ce que nous vous proposons mis à part un milieu de travail sain où il fait bon évoluer professionnellement ET personnellement?

• Un salaire très compétitif et une structure de rémunération flexible au choix de l’employé, maximisant son revenu net;
• Une assurance invalidité haut de gamme;
• Un régime collectif d’assurance modulaire;
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Un programme de télémédecine;
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Possibilité de télétravail 2-3 jours par semaine;
• Des horaires flexibles et conciliants;
• Une grande ouverture aux idées nouvelles;
• Un souci ergonomique de la configuration du poste de travail (au bureau et au domicile);
• Des activités et initiatives sociales;
• Une approche authentique et humaine dans nos interactions.