Adjointe-juridique

Avocat optimiste. Notaire inventif. Stagiaire allumé. Adjoint complice. Venez compléter notre équipe gagnante!

Chez Bernier Beaudry, nous cherchons à élargir notre équipe avec des candidats remarquables. Vous sortez à peine des bancs d’école? Aucun souci! Votre œil nouveau est toujours apprécié. Vous ne comptez plus vos années d’expérience? Génial! Apportez-nous tout votre bagage juridique et personnel. Tous ensemble, nous veillerons au bien des entreprises qui se dévouent au quotidien.

Nous offrons à notre personnel...

• Un environnement professionnel stimulant et dynamique;
• Horaire du lundi au vendredi;
• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels;
• Café gratuit;
• Des possibilités de faire du télétravail;
• Un horaire d'été allégé;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et plus encore!

Nous recherchons actuellement un adjoint juridique / une adjointe juridique pour un poste disponible à notre bureau de Québec.

Responsabilités

1. Effectuer les ouvertures de client/dossier;
2. Assurer le suivi des dossiers ainsi que les délais et les rappels de l’agenda légal;
3. Effectuer la gestion des courriels;
4. Procéder au classement papier et électronique des documents liés aux dossiers;
5. Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
6. Imprimer, numériser, assembler et relier divers documents;
7. Remplacer occasionnellement la réceptionniste : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, réservation des salles de réunion; traitement du courrier externe (standard et express) en suivant les directives établies pour la réception et l’expédition;
8. Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus à la réception;
9. Effectuer l’installation et la configuration du matériel informatique des nouveaux employés;
10. Assurer le suivi de l’inventaire de la papeterie et du matériel de bureau; transmettre les commandes au besoin à la personne responsable afin de maintenir l’inventaire des fournitures;
11. Planifier et gérer l’approvisionnement des espaces communs et en maintenir l’ordre : cuisines, salles de réunion et d’entrevue, salles de photocopies, papeterie.