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Beluga Construction inc.

Adjoint de bureau

5020 Ambroise-Lafortune, Boisbriand,QC
  • To be discussed

  • 35.00 to 40.0 h - Full time , Part time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de bureau afin de compléter notre équipe.

Titre du Poste : Adjoint(e) de bureau

Mandat principal

L’adjoint(e) de bureau aura comme mandat principal de veiller au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de sorte que l’environnement de travail soit agréable, accueillant et fonctionnel pour tous.

Responsabilités :

Réception et soutien administratif :

  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone de manière courtoise et professionnelle;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Gérer le courrier et les envois de colis;
  • Photocopier ou scanner des documents;
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires;
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes;
  • Organiser et planifier les déplacements professionnels des employés, réserver des chambres d’hôtels;
  • Assister lors de l’organisation d’événements corporatifs;
  • Gérer l’inventaire des vêtements et items corporatifs;
  • Toute autre tâche connexe.

Gestion du bureau et des services :

  • Superviser l'entretien et l'aménagement du bureau (mobilier, propreté, remplissage du café, lave-vaisselle, …);
  • Être le point de contact avec certains fournisseurs en lien avec le bureau (entretien, sécurité, etc.);

Work environment

Work environmentsBeluga Construction inc.0
Work environmentsBeluga Construction inc.1
Work environmentsBeluga Construction inc.2
Work environmentsBeluga Construction inc.3

Requested skills

Compétences et qualifications :

  • Bonne maîtrise du français et maîtrise fonctionnelle de l'anglais (oral et écrit);
  • Excellentes capacités de communication;
  • Maîtrise fonctionnelle des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Rigueur, organisation et sens du détail;
  • Esprit d'initiative et proactivité;
  • Expérience en tant qu'adjoint(e) de bureau ou dans un poste similaire est un atout.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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