Commis(e) aux comptes payables

Vous aimez que tout soit bien organisé et précis ? Vous avez le souci du détail et aimez voir vos tâches se dérouler sans accroc ? Nous avons un rôle qui pourrait vous plaire ! Notre client, en pleine croissance, recherche un(e) commis(e) aux comptes payables pour rejoindre une équipe dynamique et structurée. Dans ce rôle clé, vous serez au cœur des opérations financières : traitement des factures, suivi des dossiers fournisseurs, préparation des paiements et conciliations comptables. Votre travail contribuera directement à la fiabilité et à l’efficacité du flux financier de l’entreprise. Nous cherchons quelqu’un de rigoureux, méthodique et capable de gérer un volume de travail important avec précision, tout en collaborant avec les différents départements pour assurer l’exactitude des données.

Responsabilités:

• Vérifier et concilier les factures avec les bons de commande et de livraison.
• Effectuer la saisie et la codification des factures dans un logiciel comptable interne.
• Acheminer les factures aux responsables internes pour approbation.
• Préparer et effectuer les paiements selon les échéances.
• Assurer la gestion des escomptes de paiement.
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs (ouverture, classement, mise à jour).
• Comptabiliser les dépenses liées aux cartes de crédit, comptes de dépenses et petite caisse.
• Effectuer le rapprochement des états de comptes mensuels.
• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les documents manquants.
• Compléter les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ou partenaires au besoin.
• Contribuer au suivi des contrats de fournisseurs et de sous-traitants.
• Mettre à jour les informations relatives aux licences, assurances, numéros d’inscription et attestations requises.
• Vérifier la validité des numéros de taxes et des attestations réglementaires.
• Préparer et coordonner la réception des documents requis (quittances, attestations, déclarations).
• Participer à la préparation de divers documents nécessaires aux vérifications annuelles (copies de factures, analyses de postes, etc.).
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe comptable.

Avantages:

• 40 heures par semaine, les vendredis finis plus tôt.
• REER avec contribution de l'employeur.
• Services de santé et de soutien (télémédecine, PAE).
• Assurances collectives et avantages sociaux.
• Activités d'équipe.
• Présentiel, télétravail possible après la période de probation.