Adjoint administratif

RÉCEPTIONNISTE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

20865 Chemin de la Côte Nord, bureau 300, Boisbriand (Québec) J7E 4H5

Poste à temps plein | Permanent

Début : Dès que possible

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 40 ans d’expertise comptable, BCGO accompagne les entrepreneurs à travers une gamme complète de services-conseils. Forts de 7 bureaux bien situés, nous misons sur la collaboration, la bienveillance et la croissance collective.

Ce que vous ferez

En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos principales responsabilités incluent :

• Facturation : Préparer et finaliser les factures (annexes, corrections, génération dans Juris) et assurer leur envoi (courriel ou poste).
• Support administratif : Rédiger divers documents (changements d’adresse, textes administratifs), assurer le suivi et transmettre aux personnes concernées.
• Production de documents : Imprimer, assembler, numériser et classer les états financiers et lettres de mandats signés.
• Courrier et dépôts gouvernementaux : Gérer les envois internes et externes, traiter le courrier entrant, préparer les envois recommandés à l’ARC et effectuer les dépôts en personne au bureau de Revenu Québec à Laval.
• Accueil et réception : Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et réserver les salles de réunion.
• Gestion de l’inventaire : Suivre les stocks de fournitures (papeterie, café, cartouches, etc.) et effectuer les demandes de réapprovisionnement auprès de la personne responsable.
• Appels de service : Coordonner les demandes d’entretien ou de réparation pour les équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs, machine à café, etc.).
• Documents légaux : Relire les procès-verbaux et gestion des entrées et sorties des livres de procès-verbaux.
• Classement et archivage : Numériser, classer et archiver divers documents, y compris les recherches de dossiers à l’entrepôt.
• Tâches ponctuelles : Gérer la timbreuse, préparer et expédier les déclarations de revenus, contribuer au maintien de l’espace commun (ex. : lave-vaisselle), et effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du bureau.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail humain, stimulant et collaboratif
• Un réel investissement dans votre développement professionnel
• Des bureaux accessibles (transports en commun, autoroutes 15, 40, 10 et 30)
• Une rémunération compétitive et des avantages concrets
• Des défis motivants au cœur d’une équipe passionnée

Ce qui nous distingue

• Une culture d’entreprise fondée sur l’écoute, la bienveillance et la transparence
• Une équipe soudée, dynamique et motivée à faire la différence
• Un réel équilibre entre rigueur professionnelle et esprit d’équipe

Le profil recherché

• Diplôme en secrétariat, administration ou toute autre formation jugée pertinente
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office
• Rigueur, autonomie et sens du service client
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Bonne organisation et gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.