Benefits
- Insurance
- On-going training
- Paid sick leave
- Professional training and development program
- Vision care insurance
- Salary To be discussed
-
37.50 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
1 position to fill as soon as possible
Description
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Temps plein | Permanent | On a besoin de toi maintenant
BCGO, c'est qui ?
Depuis 40 ans, BCGO accompagne ses clients avec des conseils financiers qui font une vraie différence (et pas mal utiles, disons-le).
On a 7 bureaux et une équipe qui fonctionne du tonnerre : entraide, collaboration, zéro ego et beaucoup de café.
Ici, on avance ensemble et on se serre les coudes, même quand la photocopieuse décide de faire des siennes.
Ton terrain de jeu
Tu es la personne qui fait que tout roule. Sans toi, le bureau s'arrête. Avec toi, tout avance. Voici ce qui t'attend :
- Tu prépares et envoies les factures (courriel ou poste). Simple, efficace.
- Tu rédiges des documents (changements d’adresse, textes administratifs), tu fais le suivi des dossiers et tu t’assures que rien ne se perd dans le triangle des Bermudes administratif.
- Tu imprimes, assembles, numérises et classes les états financiers et lettres de mandats signées.
- Tu gères les envois internes et externes, le courrier entrant, les recommandés à l'ARC, et tu fais les dépôts en personne quand ça presse.
- Tu accueilles nos clients, tu gères les appels, tu réserves les salles. Tu es la première impression et elle compte beaucoup.
- Tu surveilles les fournitures et tu évites qu’on tombe en panne de papier (crime grave ici).
- Tu coordonnes l'entretien et les réparations des équipements de bureau.
- Tu relis les procès-verbaux et gères les livres de procès-verbaux. Précision exigée.
- Et tout le reste :timbreuse, envoi de déclarations de revenus, lave-vaisselle qui se vide (oui, ça aussi), et toutes les petites urgences de bureau qui apparaissent sans prévenir.
Ce qu'on t’offre
- Un environnement humain, stimulant, sans politique de bureau inutile
- Une rémunération compétitive (on veut que tu restes, pas que tu survives)
- Des avantages pensés pour toi et ta famille
- Une équipe qui avance vite et qui aime ça.
Ce qu'on cherche chez toi
- Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent
- 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (tu sais déjà dans quoi tu t’embarques
- Bonne maitrise de MS Office
- Rigueur, autonomie et bon service à la clientèle
- Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit
- Discrétion absolue, on te confie des choses importantes
- Sens de l'organisation à toute épreuve
- Esprit d'équipe et facilité à jongler avec plusieurs demandes en même temps.
Tu embarques ?
Si tu te reconnais on a hâte de te rencontrer.
Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.
Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
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