Technicien(ne) en logistique et administration

Pilier régional employant plus de 300 personnes, Axcio a pour objectif d’effectuer un travail de qualité, sécuritaire et à la hauteur des exigences de nos clients, Rio Tinto Aluminium. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en logistique et administrations pour joindre les rangs de notre équipe dynamique.

Sous la supervision de la direction, le technicien(ne) en logistique et administration assure la gestion des opérations administratives, logistiques et comptables liées aux commandes, à l’inventaire, à la facturation et au service à la clientèle. Doté(e) d’une expérience professionnelle pertinente, il ou elle agit comme personne-clé entre les clients, l’équipe interne et les partenaires externes pour assurer un service fluide, rapide et efficace.

Soumissions et service à la clientèle

• Recevoir, analyser et traiter les demandes de soumissions reçues par courriel avec rigueur et efficacité;
• Répondre aux questions des clients par téléphone ou par courriel, assurer un suivi rapide et offrir un service de qualité;
• Communiquer efficacement avec les clients pour valider les informations de commande et fournir des mises à jour.

Préparation de commandes et logistique

• Se déplacer à l’entrepôt pour assembler les commandes avec précision
• Valider la disponibilité des produits dans l’inventaire;
• Coordonner les approbations internes nécessaires à l’envoi;
• Préparer, emballer les commandes et générer les documents d’exportation;
• Planifier le transport et assurer un suivi jusqu’à la livraison;
• Transmettre la facturation aux différents clients;
• Réceptionner de la marchandise;
• Effectuer une prise d’inventaire périodique.

Comptabilité – comptes à payer et recevables

• Comptabiliser, classer et effectuer le paiement des factures fournisseurs;
• Gérer les comptes à recevoir, envoyer les rappels et assurer un suivi rigoureux des paiements;
• Envoie des états de comptes aux clients;
• Faire le suivi des comptes clients et comptabiliser les paiements reçus.

Compétences et qualifications requises

• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion de tâches variées;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités;
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook);

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contacté.