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Autorité des Marchés Publics
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Adjointe administrative ou adjoint administratif

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525, René-Lévesque Est, 1er étage, bureau 1.25, Quebec City,QC
  • 44452.00 to 62606.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du directeur des affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Vous assumerez également diverses tâches liées aux mandats de cette direction afin d’assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous aurez à :

  • Effectuer le suivi périodique des responsabilités administratives de la direction des affaires publiques et des communications.
  • Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion des boites de messagerie et la gestion documentaire des dossiers en respect des échéanciers.
  • Gérer l’agenda du gestionnaire en vous adaptant aux exigences liées à sa fonction et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).
  • Soutenir le gestionnaire afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements, à l’assiduité et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à leur transmission auprès des services concernés.
  • Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
  • Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité de différents documents.
  • Rédiger, intégrer et mettre à jour différents contenus dans l’intranet et sur le site Web.
  • Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
  • Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

  • Échelle salariale entre 44 452 $ et 62 606 $
  • Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
  • Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
  • Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
  • Un congé mobile par année
  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Congés de maladie
  • Télémédecine
  • Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
  • Programme Santé bien-être
  • Programme Transport collectif
  • Treize journées fériées payées par année
  • Formation et soutien aux études
  • Lieu de travail situé dans un endroit central (colline parlementaire à Québec) avec accès aux transports en commun
  • Et bien plus

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main‑d’œuvre québécoise. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous invitons à nous en faire la demande.

Work environment

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Requested skills

VOTRE PROFIL

  • Faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation.
  • Démontrer une excellente capacité d’adaptation au changement et une bonne gestion des priorités.
  • Être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une attention précise, dans un environnement de travail en constante évolution.
  • Vous distinguer par votre rigueur, votre discrétion et votre courtoisie.
  • Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente
  • Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
  • Atout : connaissances en intégration de contenus dans des outils numériques (Web, intranet, SharePoint, Drupal)

Pour devenir membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec. Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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