Adjointe administrative ou adjoint administratif

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur principal de l’intégrité, vous soutiendrez les gestionnaires dans l’organisation et la gestion administrative des activités, afin d’optimiser le temps de traitement et d’assurer la logistique nécessaire à l’efficacité administrative de la Direction principale de l’intégrité.

Au quotidien, vous aurez à :

• Tenir à jour les différents tableaux de suivi des opérations de la direction principale.
• Veiller à la préparation et à l’acheminement des documents administratifs afférents aux différentes demandes, dans le respect des règles d’écriture et des délais.
• Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
• Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et documentaire des dossiers.
• Soutenir les gestionnaires afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à la transmission des demandes aux instances concernées.
• Gérer l’agenda des gestionnaires en vous adaptant aux exigences de leurs fonctions et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).

Vos conditions de travail et vos avantages

• Échelle salariale entre 42 717 $ et 60 177 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Assurances salaire, vie et médicaments
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Cotisations professionnelles remboursées
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire à Québec), qui facilite les déplacements et l’accès aux transports en commun
• Et bien plus