Ashini Consultants est à la recherche d'un.e chargé.e de projets d'ingénierie sénior.e pour être responsable de la gestion, de la coordination et du suivi de projets multidisciplinaires de l’amorce jusqu’à la clôture des mandats. La personne assure la réalisation de projets de bâtiments ainsi que de projets majeurs stratégiques dans les secteurs industriel, minier, du transport et de l’énergie.
Elle agit à titre de leader opérationnel auprès des équipes internes, des partenaires externes et des clients afin d’assurer la réalisation des projets dans le respect des échéanciers, des budgets, des standards de qualité et des objectifs établis.
Par son expertise et sa capacité de coordination, elle assure une communication efficace entre les différentes parties prenantes, veille à la gestion proactive des risques et contribue à la satisfaction de la clientèle ainsi qu’à la performance globale des projets.
Elle collabore étroitement avec les responsables de discipline, les professionnels, les techniciens, les dessinateurs et la direction afin d’assurer la cohérence des interventions, l’optimisation des ressources et le bon déroulement des mandats, tout en tenant compte des réalités des communautés des Premières Nations.
Lieu du poste: Chicoutimi, Québec ou 100% télétravail.
Rémunération et avantages
Salaire annuel à partir de 130 000 $ selon l’expérience
- Horaire flexible
- 37,5 heures par semaine
- Politique de télétravail autorisant jusqu'à 3 jours par semaine
- Heures supplémentaires banquées ou payées
- Vacances à négocier selon l’expérience
- 5 jours de congés personnels
- 12 jours fériés
- Assurances collectives (prime individuelle payée à 100 % par l'employeur)
- Programme d’aide aux employés et aux familles (illimité)
- Compte santé et prime mieux‑être
- Prime culturelle
- REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %
- Activités d’équipe et développement professionnel continu
Responsabilités:
Gestion et coordination de projets (65 %)
- Transmettre les informations d’ouverture de projet aux départements concernés et assurer le démarrage administratif des mandats ;
- Définir les objectifs, les besoins, les produits livrables, les échéanciers et les ressources nécessaires à la réalisation des projets ;
- Déterminer les tâches, les priorités et les besoins en ressources requis à l’exécution des projets ;
- Collaborer avec les responsables de discipline afin de coordonner les activités techniques et opérationnelles des équipes ;
- Examiner, coordonner et approuver les livrables d’ingénierie conformément aux exigences des projets ;
- Planifier et participer aux revues de conception et aux activités de coordination technique ;
- Coordonner le suivi de construction avec le directeur de surveillance ainsi qu’avec les intervenants internes et externes impliqués aux projets ;
- Recueillir, analyser et transmettre aux responsables de discipline les informations pertinentes à l’exécution des projets ;
- Assurer le suivi de l’état d’avancement des projets auprès des parties prenantes et communiquer les problématiques rencontrées ainsi que les solutions envisagées ;
- Effectuer la gestion des changements, des risques et des enjeux pouvant affecter les projets et planifier les interventions requises ;
- Assurer le suivi de la progression des travaux et transmettre les informations requises pour la facturation des projets ;
- Effectuer le suivi des budgets, des coûts supplémentaires (extras) et des ajustements requis, puis transmettre les informations pertinentes à la comptabilité et aux parties concernées ;
- Mobiliser et coordonner les expertises techniques internes et externes requises à la réalisation des projets afin d’assurer des solutions adaptées, cohérentes et conformes aux exigences des mandats ;
- Maintenir des relations professionnelles positives avec les clients, partenaires et parties prenantes ;
- Assurer une communication proactive concernant l’évolution des projets, les enjeux rencontrés et les solutions proposées ;
- Participer à l’identification des besoins des clients et contribuer au développement des opportunités d’affaires ;
- Collaborer à la préparation des offres de services, estimations et propositions techniques lorsque requis ;
- Assurer la qualité, la conformité et la cohérence des livrables produits dans le cadre des projets ;
- Participer aux contrôles qualité, aux validations techniques et aux revues de conception ;
- Veiller au respect des processus internes, des bonnes pratiques et des standards de gestion de projets ;
- Contribuer aux activités de post-mortem des projets et assurer le suivi ainsi que l’application des mesures correctives et des pistes d’amélioration identifiées.
Collaboration multidisciplinaire et soutien organisationnel (15 %)
- Favoriser la collaboration et la mobilisation des équipes impliquées dans les projets ;
- Soutenir les professionnels, techniciens et collaborateurs dans la coordination des activités liées aux mandats ;
- Agir à titre de personne-ressource en gestion de projets auprès des équipes internes ;
- Contribuer à la résolution de problématiques opérationnelles et organisationnelles ;
- Participer à l’optimisation des pratiques de coordination multidisciplinaire.
Rôle-conseil, qualité et amélioration continue (15%)
- Agir à titre de partenaire-conseil auprès des clients et des équipes internes afin de contribuer à la réalisation efficace des projets et à l’identification de solutions adaptées aux besoins des mandats ;
- Contribuer activement à l’amélioration continue des pratiques, outils, méthodes de gestion et processus de travail liés à la gestion de projets ;
- Participer à l’application, au maintien et à l’amélioration des standards de qualité de l’entreprise ainsi qu’aux processus liés au système de gestion intégré et aux exigences ISO ;
- Contribuer aux activités de post-mortem des projets et assurer le suivi ainsi que l’application des mesures correctives et des pistes d’amélioration identifiées;
- Contribuer au partage des bonnes pratiques et au développement d’une culture d’amélioration continue au sein de l’organisation.
Développement professionnel (5 %)
- Maintenir ses connaissances à jour relativement aux normes, pratiques et outils liés à la gestion de projets et à son domaine d’activité ;
- Participer à son appréciation annuelle et à l’élaboration de son plan de développement professionnel ;
- Contribuer au partage des connaissances et des bonnes pratiques au sein de l’entreprise.
