Technicien Comptable

SOMMAIRE DE LA FONCTION

La personne qui occupera ce poste sera responsable, sous la supervision de la contrôleure, d’effectuer des tâches inhérentes à la comptabilité et à l’administration pour l’ensemble de l’organisation et supporter l’équipe dans le cadre de leurs fonctions.

Comptes recevables

• Effectuer la facturation des clients maintenance;
• Concilier la facturation client et les feuilles de temps ;
• S’assurer que les coûts sont attribués au bon contrat;
• Transmettre les factures aux clients;
• Effectuer la description des factures clients;
• Réaliser le premier suivi de collection des clients;
• Créer les nouvelles commandes clients dans le logiciel manufacturier;
• Validation des feuilles de temps ;
• Concilier les bons de travail avec la facturation;
• Gestion de la boîte courriel maintenance;

Comptes payables

• Procéder à l’appariement des documents fournisseur;
• Comptabilisation les factures dans le logiciel manufacturier;
• Effectuer le classement physique des documents fournisseurs;
• S’assurer de l’intégralité et du classement des documents fournisseurs enregistrés sur le réseau;
• Confirmer les réceptions dans le logiciel manufacturier;

Autes tâches comptables et administrative

• Préparer les dépôts et les encaissements;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers et autres documents;
• Validation des relevés bancaires et des encaissements de la dernière semaine dans Acomba;
• Comptabiliser le kilométrage effectué dans la dernière semaine;
• Aider au processus de fin de mois;

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée