Adjoint(e) Administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de projet, le ou la candidat.e idéal.e se démarque avant tout par sa personnalité et son adhésion à notre vision. Nous offrons toute la formation nécessaire pour lui permettre de développer pleinement son autonomie dans le rôle.

Votre rôle consistera à apporter un support à l’équipe de gestionnaires de projets sur les différents volets administratifs de la réalisation de projets.

RESPONSABILITÉS :

• Assister les gestionnaires de projets dans la planification, l’exécution et le contrôle des projets en réalisation ;
• Supporter les gestionnaires de projets dans l’utilisation efficace du logiciel manufacturier en place dans l’entreprise (Genius) ;
• Préparer les rapports d’analyse de suivi des coûts ;
• Participer à la préparation et au suivi des extras en cours de projet ;
• Participer au processus de suivi des échéanciers ;
• Effectuer le suivi des approbations clients et fournisseurs ;
• Participer au processus d’appel d’offre et de soumission ;
• Préparer l’ensemble de la documentation de fin de projet ;
• Assurer la gestion documentaire complète et structurée incluant : les plans, les directives de chantier, les devis et autres documents liés aux projets;
• Tenir à jour la documentation liée aux procédures internes de l’organisation ;
• Établir et comprendre les besoins et priorités de vos clients internes ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de l’équipe ;
• Autres tâches connexes.