Benefits
Summer schedule
4 semaines de vacance selon le calendrier de la construction Horaire d'été Possibilité d'horaire variable quotidien
Description
Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative
Ce que nous demandons :
- Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?
Vous voulez un salaire compétitif?
Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur:
- OBLIGATOIRE: AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
- ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
- CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
- Avoir 2 ans et plus d’expérience en soutient administratif
- Gérer les courriels et les divers envois/réceptions se rapportant à son travail ainsi que ceux en référence à un projet de construction
- Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants lors de la réception
- Répondre aux questions des chargés de projets reliées aux achats et à la facturation
- Rédiger divers documents administratifs
- Rechercher fournisseur pour achat ou location
- Préparer quittance, déclaration solennelle ou déclaration statutaire
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
- Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc);
- Répondre et gérer les appels
- Gérer les inventaires de fourniture de bureau
- Toutes autres tâches connexes
Read more
Requested skills
- ***OBLIGATOIRE*** AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
- ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
- Fort d’une expérience de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
- Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA
- Organiser, autonome, rigoureux, déterminé
- Maitrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
- Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Beginner
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Beginner
