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Ardec Construction inc.

Adjointe administrative (CP)

579 rue Principale, Laval,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
Vous voulez commencer votre belle fin de semaine d'été le vendredi à 12h00?
Vous voulez un salaire compétitif?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur:
  • Avoir votre citoyenneté Canadienne ou permis de travail valide
  • Avoir 2 ans et plus d’expérience en soutient administratif
  • ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
  • Connaitre le domaine de la construction
  • Gérer les courriels et les divers envois/réceptions se rapportant à son travail ainsi que ceux en référence à un projet de construction
  • Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants lors de la réception
  • Répondre aux questions des chargés de projets reliées aux achats et à la facturation
  • Rédiger divers documents administratifs
  • Rechercher fournisseur pour achat ou location
  • Préparer quittance, déclaration solennelle ou déclaration statutaire
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction
  • Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
  • Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de lettres, de communiqués, d’ententes, etc);
  • Répondre et gérer les appels
  • Gérer les inventaires de fourniture de bureau
  • Toutes autres tâches connexes

Requested skills

  • ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
  • Avoir votre citoyenneté Canadienne ou permis de travail valide
  • Avoir 2 ans et plus d’expérience en soutient administratif
  • Avoir le sens de l’organisation, une bonne capacité de synthèse;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation
  • Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité
  • Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur
  • Avoir la capacité à travailler dans un environnement changeant et gérer plusieurs demandes à la fois
  • Avoir une excellente connaissance de Suite Office, Microsoft Word, Excel et Outlook
  • Savoir communiquer en anglais un atout

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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