This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 2 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


À propos de nous

Alumico est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. Reconnue pour la qualité de ses produits et son expertise manufacturière, notre entreprise s’appuie sur des équipes engagées et un environnement de travail collaboratif.

Pourquoi rejoindre Alumico?
  • Entreprise stable et en croissance
  • Environnement de travail convivial et collaboratif
  • Équipe dynamique et accessible
  • Opportunités d’apprentissage et de développement
  • Rôle clé au cœur des opérations
Votre mission

Relevant du contrôleur financier, l’adjointe administrative / réceptionniste assure l’accueil et le premier point de contact de l’entreprise. Elle joue un rôle clé dans la circulation de l’information, le soutien administratif et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif selon le marché
  • Vacances (18 jours) selon calendrier de la construction
  • Programme d’assurances collectives complet (médical et dentaire)
  • Formations payées et développement des compétences
  • Réelles possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
  • Environnement de travail sain, axé sur le bien-être des employés
  • Journées de congés personnels
  • Comité social actif organisant diverses activités pour les employés

Responsabilités principales :

Accueil et service à la clientèle
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes (téléphone, courriel, en personne)
  • Fournir les renseignements généraux aux clients, partenaires et fournisseurs
  • Diriger les demandes vers les personnes appropriées
Soutien administratif et organisation
  • Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents
  • Maintenir les systèmes de classement et de gestion documentaire
  • Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs
  • Commander et gérer les fournitures de bureau
Soutien comptable de base
  • Préparer certaines factures et dépôts bancaires
  • Effectuer le suivi de reçus, dépenses et formulaires administratifs
  • Soutenir les équipes pour certaines tâches comptables simples
Soutien aux équipes
  • Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins

Work environment

Work environmentsAlumico Architectural inc.0
Work environmentsAlumico Architectural inc.1
Work environmentsAlumico Architectural inc.2
Work environmentsAlumico Architectural inc.3

Requested skills

Exigences du poste
  • DEP en secrétariat, administration ou domaine connexe
  • 3-5 ans d’expérience
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Anglais intermédiaire (communication avec clients et partenaires)
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Professionnalisme et sens du service à la clientèle
Compétences recherchées
  • Excellentes habiletés en communication
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Attitude positive et esprit d’équipe



Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate