Adjointe administrative, collaboratrice dynamique

Tu es prête pour un nouveau défi et tu désires côtoyer une équipe du tonnerre en alliant 50% du temps en télétravail! Cette opportunité est parfaite pour toi!

Voyons d’abord ce que nous avons à t’offrir :

• Une rémunération à partir de 27,00$/heure et plus selon expérience;
• 35 heures par semaine (toujours congé le vendredi pm);
• Environnement de travail hybride (2 jours en présentiel, 2 ½ jours en télétravail);
• Flexibilité au niveau de l’horaire de travail;
• Régime d’assurances collectives (payé à 50% par l'employeur);
• Service de télémédecine 24 heures;
• REER après 3 mois (l’employeur mettra le même % jusqu’à concurrence de 3%);
• 3 semaines de vacances payées;
• Congé rémunéré durant la période des fêtes;
• Matériel informatique fourni pour le télétravail;
• Stationnement sans frais et grande accessibilité par autobus;
• Très bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout;
• Possibilité d’évoluer et d’avancer dans ton rôle et tes responsabilités.

Tu recherches une entreprise qui prône une dynamique d'équipe ainsi qu'un excellent climat de travail! Notre client, cabinet en services financiers très bien établi, toujours en croissance et avec de belles valeurs humaines est à la recherche d'une adjointe administrative, collaboratrice dynamique.

L’expérience dans le domaine financier, placement, est un atout.

Au quotidien, tu seras responsable du soutien administratif relié aux dossiers de placement pour les conseillers du cabinet.

Plus précisément :

• Tu procèderas à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières;
• Tu procèderas au traitement des propositions et des contrats de placement ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées tout en effectuant les suivis adéquats dans les délais prescrits et en appliquant la conformité en lien avec les diverses actions nécessaires;
• Tout autre projet mis en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail;
• Dans le cadre de ton travail, tu auras également la responsabilité de numériser, classer divers documents et toutes autres tâches connexes visant le bon fonctionnement de l'entreprise.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou expérience équivalente;
• Posséder au moins 3 années d’expérience comme adjointe administrative;
• Très bonne maitrise des notions informatiques;
• Habileté à exploiter les fonctionnalités des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Capacité de s'adapter aux logiciels et à un environnement informatique propre à l’entreprise;
• Très bon français (parlé et écrit);
• Expérience dans le domaine financier, placement est un atout.

Principales qualités recherchées :

• Rigueur et minutie (précision/souci du détail);
• Excellent degré de concentration;
• Professionnalisme;
• Souci de la qualité;
• Autonomie et travail d’équipe.

Nous recherchons une personnalité!

Date de début prévue : dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Viens exploiter ton plein potentiel avec nous! Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force!

N.B. : Notez que le genre féminin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et que seules les candidatures dont le dossier aura été retenu seront convoquées à une entrevue.