Adjoint.e aux ventes

La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres du département des ventes et devra effectuer diverses tâches liées au soutien administratif tout en s’assurant de contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe. Les tâches de l’adjoint(e) aux ventes pourront inclurent les suivantes :

• Participer à la rédaction de soumissions et autres documents pour clients;
• Être responsable de l’ouverture de contrat;
• Préparer les dossiers de projet pour le département et faire l’ouverture du projet;
• Être responsable d’obtenir et de faire le suivi des documents internes des projets ouvert (bon de commande, feuille de route, dessins, et autres);
• Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client de documents (soumissions, contrats, fiches techniques, dessins et autres documents);
• S’il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
• Garder à jour le carnet de commandes selon l’ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
• Effectuer des tâches reliées à la saisie de données;
• Participer à la préparation de documents standard;
• Traduire, réviser, mettre en page et conceptualiser des documents;
• Participer au processus de facturation des clients;
• Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
• Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.