Description
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Relevant du chef de service - Gouvernance et secrétaire adjoint, le parajuriste - Droit des sociétés est responsable de la tenue des dossiers d’entreprise d’Air Canada et de ses filiales, ainsi que du dépôt des rapports d’entreprise auprès des organismes de réglementation canadiens et étrangers. La personne qui occupe ce poste doit également s’assurer qu’Air Canada et ses filiales respectent les règlements en vigueur, et elle contribuera à l’amélioration continuelle des meilleures pratiques d’Air Canada en matière de gouvernance d’entreprise.
Responsabilités:
- Surveiller la réglementation provinciale, fédérale et étrangère et veiller à son respect.
- Préparer et déposer des documents auprès de divers organismes de réglementation au Canada et à l’étranger.
- Rédiger des résolutions d’entreprise et des documents connexes.
- Préparer les déclarations annuelles afin de maintenir Air Canada et ses filiales en règle au Canada et à l’étranger.
- Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques de la Société, dont les registres des procès-verbaux et les grands livres, les registres d’entreprise, les dossiers de la Société, les listes des administrateurs et des dirigeants, les tableaux de la structure de la Société et d’autres dossiers types des filiales.
- Préparer et diffuser les résolutions des actionnaires et des administrateurs.
- Rédiger et coordonner la signature des documents de la Société (p. ex., certificats des dirigeants, résolutions du Conseil d’administration, consentements écrits).
- Soutenir l’examen et l’analyse comparative des documents de divulgation et de gouvernance.
- Effectuer des recherches sur l’entreprise et participer aux recherches demandées par le Bureau du Secrétaire général.
- Examiner les demandes provenant de divers groupes internes et préparer les informations et les documents.
- Fournir du soutien administratif au chef de service - Gouvernance et secrétaire adjoint, le cas échéant.
- Soutenir les autres projets et activités du Bureau du Secrétaire général.
Qualifications
- 3-5 années d’expérience en secrétariat d’entreprise ou au sein d’un service juridique, d’un cabinet d’avocats ou l’équivalent, un atout.
- Diplôme d’études collégiales à titre de parajuriste ou l’équivalent, exigé
- Expérience dans le dépôt de documents auprès de Corporations Canada et de registres provinciaux, exigée
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Solides aptitudes pour l’organisation, excellentes compétences en gestion du temps et capacité de modifier ses priorités de façon ponctuelle
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Rigoureuse éthique de travail, intégrité et dévouement
- Normes personnelles élevées et capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels
- Volonté d’honorer ses engagements, ouverture d’esprit et honnêteté dans les communications
- Excellent souci du service clientèle, tant auprès des clients externes qu’internes
- Motivation et capacité à travailler de manière autonome avec un grand souci de l’exactitude, du détail et de la confidentialité
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Souplesse et disponibilité pour entreprendre diverses affectations et pour travailler à l’occasion en dehors des heures normales de bureau
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Conditions d’emploi :
- Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
