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Air Canada

Coordonnateur principal - Soutien administratif

Dorval,QC
  • To be discussed
  • 1 position to fill as soon as possible

Lieu de travail : Montréal, QC, CANADA (en présentiel)
Salaire de départ : $23.43/heure
Direction : Maintenance
Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA)

Type d’emploi : Permanent

Se joindre à l’équipe d’Air Canada, c’est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l’atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d’apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir :

  • La flexibilité est essentielle - Le poste exige une personne capable de s’adapter à des horaires et des priorités changeants. Être flexible et réactif face aux imprévus est indispensable.
  • La collaboration est au cœur du rôle - De solides compétences interpersonnelles sont nécessaires pour interagir et collaborer efficacement avec les collègues de différentes équipes.
  • La débrouillardise est importante - Être accessible, calme et doté de bonnes capacités de résolution de problèmes est essentiel pour soutenir et résoudre les enjeux efficacement.

Principales fonctions :

  • Préparer la correspondance, les lettres, les bulletins et tenir à jour les dossiers opérationnels.
  • Gérer les demandes de casiers, les fournitures de bureau et les cartes de pointage pour les nouvelles embauches et les transferts.
  • Soutenir l’intégration et les transferts internes, y compris les changements de statut des techniciens en maintenance d’aéronefs et la coordination des anniversaires de service.
  • Planifier et coordonner les séances de formation et les classes d’intégration.
  • Maintenir et mettre à jour les horaires du personnel, y compris le suivi des anomalies.
  • Assurer la liaison avec le coordonnateur des opérations de soutien au sol (GSOC) pour les cartes HID des techniciens en maintenance d’aéronefs et aider à la résolution de problèmes matériels/logiciels de base.
  • Planifier et exécuter des tournées de présentation (des déplacements peuvent être nécessaires).
  • Répondre aux questions des employés concernant la paie avec professionnalisme et clarté.
  • Traiter les ajustements de paie en veillant à leur conformité avec les politiques de l’entreprise, les conventions collectives et les exigences réglementaires.
  • Assurer la liaison avec les clients internes et externes, assurer la confidentialité, organiser et hiérarchiser de manière indépendante la charge de travail afin de respecter les délais, avec un minimum de supervision.
  • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant

Qualifications

  • Bilinguisme obligatoire (Français et Anglais).
  • Diplôme d’études secondaires, obligatoire.
  • Au moins 1 ans d’expérience en travail administratif.
  • Connaissance des applications Microsoft Office.
  • Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que des aptitudes en mise en forme et en relecture.
  • Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
  • Exactitude et minutie.
  • Aptitude en mathématiques.
  • Carte d’identité de zone réglementée (CIZR), un atout.
  • Ce poste peut impliquer la rédaction de procès-verbaux, l'exécution de tâches physiques telles que soulever ou grimper, ou le travail selon des horaires variables.

Avantages

Quels sont les avantages pour vous?

  • Avantages financiers : Régime de retraite, Régime d’actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
  • Bien-être et soins de santé : Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d’assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
  • Reconnaissance : Brille, le programme de reconnaissance d’Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
  • Privilèges de voyage : Un généreux programme de facilités de transport pour vous et d’autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hôteliers et les locations de voitures, des réductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné, au moment où toute offre d’emploi leur est présentée, et l’obtention de tout permis, visa ou autre autorisation susceptible d’être exigé relève de l’entière responsabilité des candidats qui postulent cet emploi.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


Work environment

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Work environmentsAir Canada2
Work environmentsAir Canada3

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

AIPACICA38203EXTERNALFRCA