Conseillère - Approvisionnement stratégique - Voyages mondiaux - Temporaire

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada, qui a récemment été classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d’un conseiller de l’Approvisionnement stratégique - Voyages pour son siège social de Montréal.

L’Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un centre d’excellence pour soutenir l’approvisionnement stratégique. Le titulaire du poste jouera un rôle clé en tant que conseiller de Catégorie de produits pour tous les aspects des initiatives relatives à la sélection de fournisseurs pour l’hébergement à l’hôtel et le transport terrestre (membres d’équipage, passagers, et Jazz) ainsi que la responsabilité en matière de facturation et de conformité.
. Étant donné la nature variée des activités dans ce portefeuille, ce poste permettra d’interagir avec des parties prenantes importantes de nombreux autres secteurs de l’organisation.

Le titulaire du poste devra contribuer grandement à la création de synergies et optimiser les dépenses en hébergement à l’hôtel de toutes les directions d’Air Canada. En outre, il démontrera une passion pour le leadership et la collaboration, en vue d’obtenir la valeur maximale pour l’entreprise et d’établir des relations mutuellement bénéfiques avec les propriétés hôtelières, les chaînes hôtelières et les fournisseurs de services au sol.

Responsabilités:

Le conseiller de l’Approvisionnement stratégique - Voyages mondiaux soutiendra les initiatives de sélection de fournisseurs touchant les grandes priorités commerciales et opérationnelles d’Air Canada. La catégorie des voyages mondiaux comprend les activités d’approvisionnement liées aux hôtels des équipages, aux fournisseurs de services de transport terrestre. Le titulaire du poste collaborera avec des équipes interfonctionnelles et les soutiendra afin d’assurer un leadership stratégique axé sur la prestation de valeur, l’efficience, les économies, la gouvernance et la maîtrise des dépenses.

Dans le cadre de ses fonctions, il devra réaliser des études de marché sur l’approvisionnement, soutenir des stratégies de sélection des fournisseurs, évaluer les processus de demande de soumissions, rédiger et préparer les demandes de propositions, de renseignements et de prix, participer à la sélection des fournisseurs et préparer et soutenir la négociation et l’exécution des contrats de façon continue. Le rôle comprend également un appui aux responsabilités en matière de facturation et de conformité, incluant la révision des factures ainsi que la validation de leur conformité aux modalités contractuelles et aux politiques de l’entreprise.

Voici le détail des principales responsabilités :

• Soutenir les stratégies d’approvisionnement par catégorie pour l’entreprise, c’est-à-dire :
  • Acquérir et maintenir une compréhension des tendances de l’industrie du tourisme d’accueil et des marchés d’approvisionnement dans plusieurs régions du monde, afin de renforcer le pouvoir de négociation d’Air Canada.
  • Se tenir au courant des priorités et des initiatives stratégiques de l’entreprise, en collaborant étroitement avec les services.
  • Analyser et surveiller les dépenses par catégorie et les contrats venant à échéance pour déceler des occasions en matière de consolidation et de sélection des fournisseurs.
  • Mobiliser l’équipe du centre d’excellence afin de faire des recherches et des analyses.
• Aider à la gestion des activités d’approvisionnement pour l’hébergement et le transport des équipages c’est-à-dire :
  • Faciliter et appuyer les relations entre les différents groupes d’intervenants, notamment les partenaires commerciaux Air Canada Express, afin de contribuer au processus de sélection des hôtels des équipages et des fournisseurs de transport terrestre de manière à respecter les exigences des équipages d’Air Canada tout en s’assurant de choisir des hôtels qui offrent un bon rapport qualité-prix.
  • S’assurer que les problèmes liés à la qualité des hôtels ainsi que les commentaires transmis par les membres de l’équipage sont réglés de manière rapide et efficace.
  • Collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin de déterminer les exigences commerciales.
  • Préparer et diffuser des demandes de propositions, évaluer les réponses, préparer l’horaire d’inspections sur place et soutenir les négociations en cours avec les fournisseurs.
  • Rédiger et exécuter les contrats.
  • Collaborer avec les experts internes en la matière, y compris l’équipe Hébergement de l’équipage, pour obtenir l’approbation des modalités du contrat
  • Réviser les factures afin d’en assurer l’exactitude, la légitimité et la conformité aux modalités contractuelles et aux politiques de l’entreprise, tout en identifiant les écarts et en collaborant directement avec les fournisseurs pour en assurer la résolution rapide
  • Soutenir les initiatives liées aux audits, à la conformité et à l’amélioration des processus
• Agir à titre d’ambassadeur pour l’Approvisionnement stratégique et Air Canada, c’est-à-dire :
  • Solidifier les relations de l’Approvisionnement stratégique avec les clients internes au cours des activités d’approvisionnement.
  • Communiquer et favoriser efficacement les succès de l’Approvisionnement stratégique.
  • S’engager activement à apprendre les méthodes de gestion d’Air Canada.
  • Chercher continuellement des occasions d’amélioration.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (commerce, chaîne d’approvisionnement, ingénierie, hôtellerie) Excellentes habiletés pour la communication (orale et écrite), l’analyse, la négociation et la gestion de projets
• Habileté à influencer les gens sans autorité formelle
• Esprit d’entreprise marqué, désir d’innover, curiosité intellectuelle et créativité
• Sens marqué de l’organisation et excellente éthique professionnelle
• Habileté à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à s’adapter aux changements de priorités
• Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion, indispensable
• Souplesse quant à l’horaire de travail et disponibilité pour les déplacements
• Expérience en gestion de l’hébergement à l’hôtel et aux Ressources en équipage, un atout
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.