Chef de service - Budget - Gestion des équipages

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Relevant du directeur - Gestion des équipages, la personne qui occupe le poste clé de chef de service - Budget - Gestion des équipages tire profit de son savoir-faire pour diriger des équipes fonctionnelles et mener des initiatives financières complexes relativement aux budgets des courriers des pilotes et des agents de bord (hébergement, transport terrestre et dépenses). Elle est responsable du rendement et des résultats de l’équipe, et influence les décisions touchant l’équipe et l’ensemble du service. Elle supervise de façon stratégique les responsabilités budgétaires et la mise en œuvre de plans, de programmes et de processus globaux.

Elle soutient également les Ressources en équipages pour les questions financières et comptables en plus de gérer les coordonnateurs administratifs.

Responsabilités:

• Établir et gérer les budgets des courriers des pilotes et des agents de bord en examinant les rapports financiers relatifs à l’hébergement à l’hôtel, au transport terrestre et aux dépenses et en veillant à l’atteinte des objectifs de l’organisation.
• Collaborer avec la Gestion des équipages, la Comptabilité salaires des équipages, la Planification des équipages et les Finances en soulignant les problèmes ayant des répercussions sur les finances ou la gestion du risque et en trouvant des solutions d’atténuation à soumettre à l’approbation de la direction.
• Collaborer avec les principales parties prenantes afin d’établir et de perfectionner les méthodes d’analyse et de gestion des budgets des courriers des pilotes et des agents de bord en mettant l’accent sur l’efficacité de l’hébergement à l’hôtel et des transports.
• Évaluer les résultats financiers mensuels à l’égard du volume, des prix et des composantes de change en donnant des explications sur les écarts et des renseignements exploitables aux cadres supérieurs.
• Travailler avec les cadres supérieurs à l’évaluation des écarts et à la mise en œuvre de mesures correctives en veillant à ce que les résultats financiers des dépenses liées aux courriers soient communiqués rapidement et avec exactitude.
• Établir et diriger des processus d’examen du budget et des résultats financiers avec les principales parties prenantes en favorisant la collaboration et la responsabilisation.
• Cerner les occasions d’accroître l’efficacité et d’améliorer les processus (développement et maintien des principaux indicateurs de rendement, mesures budgétaires et résultats de rendement).
• Gérer proactivement les initiatives d’économies en collaborant avec les chefs des Courriers pour découvrir les économies potentielles dans le cadre des courriers.
• Concevoir et développer des rapports complets pour répondre aux besoins des Ressources en équipages et de la Gestion des équipages, notamment en ce qui concerne les exigences du nouveau système de la Comptabilité salaires des équipages.
• Gérer les charges à payer en fin de mois et superviser l’efficacité des processus de budgétisation et de planification à long terme.
• Élaborer des modèles révisés d’analyse des taux de concert avec la Planification des équipages afin de garantir l’exactitude des prévisions budgétaires.
• Développer et gérer les processus de validation des hôtels des courriers, de suivi des dépenses, de rapprochement des paiements, des courtiers tiers et des équipes internes afin de garantir l’exactitude des factures.
• Agir à titre de ressource auprès de l’équipe de négociation pendant la préparation et le processus des négociations en donnant des informations financières expertes.
• Superviser et gérer l’équipe d’analystes - Systèmes de gestion des salaires des équipages et de coordonnateurs - Gestion des équipages pour assurer un rendement élevé et la responsabilisation.
• Exécuter d’autres tâches, au besoin, pour soutenir la Gestion des équipages et les Ressources en équipages en faisant preuve de souplesse et d’initiative pour répondre aux besoins de l’organisation.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle en administration des affaires, en finances ou en comptabilité.
  
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente.
  
• Titre de comptable ou autre titre professionnel (CA, CGA, CMA, MBA, etc.) obtenu ou en cours d’obtention, un atout.
  
• Autonomie, dynamisme, fort esprit d’initiative et créativité.
  
• Solide expérience analytique, connaissance des techniques d’analyse financière.
  
• Excellent sens de l’organisation, capacité de modifier les priorités et de travailler sous pression.
  
• Solides habiletés en communication et en relations interpersonnelles et capacité démontrée à travailler en équipe.
  
• Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft et habileté à apprendre à utiliser des applications et logiciels financiers et analytiques.
  
• Expérience de travail liée à des conventions collectives, en particulier celle conclue entre Air Canada et l’ALPA ou entre Air Canada et le SCFP (division du transport aérien/composante Air Canada), un atout.
  
• Expérience au sein des Opérations aériennes ou du Service en vol, un atout certain.
  
• Habileté à respecter des échéances serrées et à travailler selon un horaire flexible.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.