Assistant(e) juridique principal

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires - au nombre de 45 - et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper un poste d’assistant juridique principal au sein de notre équipe de professionnels de Montréal. La personne retenue assistera la vice-présidente et conseillère juridique générale - Litiges, ainsi que les parajuristes et avocats sur une variété de sujets.

Principales responsabilités

• Effectuer des tâches précises comme la révision, l’édition, le formatage et la relecture pour la préparation de divers documents, dont des ententes commerciales complexes, des soumissions et des demandes aux organismes de réglementation, des correspondances confidentielles, des notes de service et des présentations. Préparer les versions définitives et exécutoires des ententes.
  
• Mettre à jour les présentations, les lettres, les outils internes et d’autres documents selon les besoins.
  
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers et les documents, notamment les ententes et les documents de contrôle.
  
• Passer en revue la correspondance des clients, préparer la liste de tâches et faire le suivi avec les conseillers à ce sujet.
  
• Examiner et contrôler l’état d’avancement des dossiers et contribuer de manière proactive à leur suivi.
  
• Effectuer des copies des ententes juridiques, les imprimer et les numériser.
  
• Saisir les échéances dans Outlook et les dates clés dans Onit.
  
• Organiser des réunions et s’occuper de tous les aspects logistiques qui y sont liés.
  
• Assurer la coordination et la liaison avec les parties internes et externes, y compris les avocats-conseils externes, conformément aux instructions des conseillers.
  
• Organiser et planifier des réunions, des séminaires et des conférences pour l’équipe selon les besoins, et s’occuper des aspects qui y sont liés (listes de présence, sondages, etc.).
  
• Traiter directement les questions confidentielles, dont la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  
• Traiter les factures, les notes de frais et organiser les dispositions de voyage.
  
• Produire une grande quantité de travail de haute qualité, parfois selon des échéances serrées.
  
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
  
• Coordonner et régler les problèmes liés aux logiciels et au matériel des Affaires juridiques, en collaboration avec le directeur - Opérations juridiques et le service de la TI.
  
• Élaborer ou mettre à jour du matériel de formation, des campagnes ou des publications de sensibilisation, des dossiers, des tables de références, des licences ou des permis.

La personne retenue n’aura pas nécessairement l’expérience requise pour accomplir toutes les tâches liées au poste, mais recevra de la formation pratique de notre équipe compétente.

Qualifications

• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique, de préférence dans une entreprise ou un cabinet d’avocats.
  
• Expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  
• Excellentes habilités pour le travail de bureau et le secrétariat juridique.
  
• Excellentes compétences en gestion du temps.
  
• Sens marqué de l’organisation et du travail administratif et habileté à gérer des tâches multiples et à établir la priorité des échéances.
  
• Capacité à hiérarchiser et à redéfinir les priorités en fonction des besoins.
  
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit de traiter des renseignements confidentiels.
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit.
  
• Sens aigu de la diplomatie, maturité et jugement.
  
• Excellentes connaissances de la terminologie juridique.
  
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer avec des parties prenantes internes et des cadres supérieurs.
  
• Grand souci du détail et exactitude pour la préparation et la révision de documents.
  
• Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe et à établir des relations professionnelles de travail solides.
  
• Disposition marquée à prendre l’initiative et à faire preuve de proactivité dans l’aide et le soutien aux collègues et aux avocats-conseils.
  
• Habileté à travailler sans ou avec peu de supervision.
  
• Habileté à travailler sous pression avec rapidité et précision ainsi qu’à établir les priorités.
  
• Sens aigu du tact et de la discrétion et bon jugement quant à l’étendue des pouvoirs et à la protection des renseignements confidentiels.
  
• Désir de prendre de nouvelles initiatives, d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences.
  
• Désir et capacité d’élargir et d’actualiser en permanence ses connaissances professionnelles et de perfectionner ses compétences en matière de formation, afin d’améliorer sa capacité d’innovation et sa productivité, de même que celles de l’équipe.
  
• Maîtrise de l’outil informatique Office de Microsoft (dont Word, Outlook, PowerPoint, Excel et Microsoft Teams), Adobe, iManage et d’autres logiciels principalement conçus pour les Affaires juridiques.
  
• Passion pour apprendre et acquérir une compréhension profonde de l’entreprise, afin de mieux appuyer les stratégies et les objectifs.
  
• Connaissance de l’industrie du transport aérien, un atout
  
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.