Adjoint(e) - Opérations juridiques - Temporaire

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Relevant de la directrice - Opérations juridiques, l’adjoint(e) - Opérations juridiques est chargé de soutenir et d’aider les Affaires juridiques dans la gestion de divers aspects opérationnels. Ce rôle consiste à coordonner et à rationaliser les processus juridiques et à participer à la mise en œuvre d’initiatives.

Responsabilités :

• Participer à l’examen financier mensuel de la direction en relevant les tendances et les divergences dans le budget et les rapports.
• Élaborer, construire et tenir à jour les tableaux de bord et les principaux indicateurs de rendement de la direction.
• Contribuer à la tenue à jour du site SharePoint des Affaires juridiques.
• En collaboration avec le directeur - Opérations juridiques, gérer les locaux de la direction, y compris l’arrivée, l’intégration et la réinstallation du personnel, évaluer en permanence les besoins en locaux des Affaires juridiques, y compris les projections en matière d’effectifs, les projets d’optimisation des locaux, et assurer la liaison avec les Biens immobiliers.
• En collaboration avec le directeur - Opérations juridiques, mettre à jour le budget des effectifs et fournir ou mettre à jour les ratios.
• Fournir une assistance pour des projets spéciaux, selon les besoins, en facilitant et en coordonnant la gestion des connaissances, la formation liée à la direction et les sites externes de la direction.
• Gérer les demandes de la direction au Centre de services TI. Responsable des commandes d’équipement, des renouvellements, de la tenue à jour et des licences (notamment pour les ordinateurs portables, les téléphones, la commande et le réglage de nouveaux téléphones, la gestion des comptes et la facturation).
• Réviser et préparer les premières versions des rapports d’exécution. Examiner et consolider les données de tous les responsables des groupes de pratique.
• Rechercher des données et d’autres informations pour préparer l’analyse de rentabilité pour les besoins en personnel. Gérer le processus d’intégration des nouveaux employés des Affaires juridiques.
• Collaborer à la gestion des factures (autres que celles des cabinets d’avocats).
• Fournir une première version et collaborer avec d’autres adjoints administratifs à la préparation de rapports et d’autres documents pour les réunions.
• Assurer le flux efficace de documents, y compris de différentes banques de données.
• Suivre et mettre à jour le calendrier du directeur - Opérations juridiques concernant les activités de la direction. Passer en revue les activités et les initiatives de la direction, en contrôler l’avancement et contribuer à leur suivi.
• Rédiger et relire la correspondance, les notes internes et d’autres documents.
• Assurer la coordination et la liaison avec les parties internes et externes relativement aux diverses activités et initiatives de la direction.
• Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que toutes les réalisations attendues soient menées à bien en temps réel.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires au minimum et au moins trois ans d’expérience en tant que spécialiste des services de bureau.
• Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration.
• Talent marqué pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Grand souci du detail.
• Capacité à établir les priorités et à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Capacité à établir de solides relations de travail professionnelles.
• Habileté à travailler sans supervision immédiate et constante.
• Habileté à travailler sous pression avec rapidité et précision ainsi qu’à établir les priorités afin de respecter les échéances.
• Esprit d’équipe.
• Sens aigu du tact et de la discrétion et bon jugement quant à l’étendue des pouvoirs et à la protection des renseignements confidentiels.
• Désir de prendre de nouvelles initiatives, d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux types de travail et à des exigences changeantes.
• Désir et capacité d’élargir et d’actualiser en permanence ses connaissances professionnelles et de perfectionner ses compétences en matière de formation afin d’améliorer sa capacité d’innovation et sa productivité de même que celles de l’équipe.
• Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel). Power BI, un atout.
• Expérience des affaires juridiques, un atout.
• Connaissance de l’industrie du transport aérien, un atout.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions d’emploi :

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.