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Agence de placement Synergie inc.

Coordonnateur administration & réseaux sociaux

  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Cette entreprise solidement implantée, souhaite ajouter à son équipe une personne clé en coordination administrative et réseaux sociaux.

Le rôle vise à assurer la fluidité des opérations internes en soutenant les équipes de projets sur les plans administratif, financier et organisationnel.

Rémunération concurrentielle, entreprise en croissance, environnement de travail stable et bien structuré, culture d’équipe collaborative, assurances collectives !!!

Responsabilités principales :

Soutien financier et administratif

Traiter les informations liées à la paie (compilation, saisie et validation)

Préparer les documents requis lors de départs d’employés

Produire et acheminer la facturation aux clients

Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs, paiements et dépenses

Préparer les rapports liés aux cartes de crédit corporatives et aux remises gouvernementales

Travailler en collaboration avec la comptabilité externe et la tenue de livres

Coordination de projets

Assurer le suivi administratif des projets de construction en cours (quittance, dénonciation, etc.)

Préparer et gérer la documentation nécessaire au démarrage des projets

Rédiger divers documents administratifs et contractuels

Effectuer les suivis requis auprès des sous‑traitants

Participer à l’optimisation et à la structuration des processus internes

Soutien aux communications

Contribuer à certaines actions de visibilité numérique

Appuyer la gestion des plateformes de médias sociaux, selon les besoins


Requested skills

Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration ou coordination

Expérience significative en saisie de données et en traitement administratif

Expérience avec les réseaux sociaux (un atout)

Aimer travailler en équipe

Esprit analytique et intérêt marqué pour les aspects financiers

Intérêt pour le marketing ou les communications numériques (atout)

Très bonne maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, Outlook)

Personne structurée, autonome et orientée solutions

Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur

À l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Forte habileté en communication orale et écrite en français et avoir un anglais fonctionnel


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner