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Agence de placement Synergie inc.

Adjoint administratif

Lasalle,QC
  • 20.00 to 23.00 $ per hour according to experience
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 1 day(s)
  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Vous êtes une personne ayant un sens de l'organisation très développé, faites preuve de débrouillardise et offrez un excellent service à la clientèle, voici votre futur employeur!

Formation donnée, équipe chaleureuse, environnement stimulant et agréable, assurances, plan de REER!

Responsabilités :

* Ouverture des projets dans le système de comptabilité
* Facturation des projets à l’heure
* Compilation des rapports sommaires pour chaque projet
* Entrée des informations dans le système de facturation des clients
* Sortir les rapports hebdomadaires de facturation pour les gérants de projets
* Aider les gérants de projets à faire le suivi de leurs clients
* Faire l’envoi par courriel et par la poste de toute la facturation
* Discuter avec les contremaitres responsables sur les chantiers pour le suivi de facturation
* Gérer les cartes de crédits, les comptes de dépenses (essences, réparations des véhicules, etc.)
* Autres tâches connexes (classement, numérisation, photocopies, etc.)

Requested skills

* Détenir une formation en secrétariat ou comptabilité (DEP ou DEC) un atout
* Avoir 3 années d'expérience en facturation
* Expérience en construction un atout
* Maîtriser Word, Excel, Outlook : niveau intermédiaire
* Faire preuve de débrouillardise, de minutie, d'organisation
* Offrir un excellent service à la clientèle
* Démontrer une attitude positive
* Travailler en équipe
* Bilinguisme (afinnde répondre à la clientèle anglophone)

* Assurances
* Plan de REER
* Formation
* Avancement
* Équipe chaleureuse

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate