Project Administrator Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

Quelle est lopportunit ?

Relevant du directeur de projet ou de son reprsentant, ladministrateur(trice) de projet joue un rle cl dans le soutien lexcution des projets.
Aecon recrute pour le projet dexpansion du terminal de Contrecur du Port de Montral le plus important projet dexpansion portuaire de lhistoire du Canada.

Ce projet structurant augmente la capacit de traitement des conteneurs de 60 % et contribue faonner lavenir du commerce canadien. Si vous souhaitez travailler sur des projets maritimes complexes et des travaux civils majeurs aux cts de leaders de lindustrie, cest ici que votre impact prend tout son sens.

Ce que vous ferez :

• Saisir les heures des employs pour la paie hebdomadaire dans un environnement syndiqu
• Produire les feuilles journalires de main-duvre, dquipement et de matriaux (LEM) pour approbation du client
• Soutenir les activits de facturation hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles
• Produire des rapports spcifiques aux clients/projets et effectuer des tlchargements de donnes (au besoin)
• Planifier des runions, prparer les ordres du jour et rdiger les procs-verbaux
• Appuyer la coordination entre lquipe de projet, les fournisseurs et les sous-traitants
• Contribuer lintgration du personnel et aux activits administratives du chantier
• Assurer le suivi des dpenses et maintenir des registres pour rvision
• Appuyer le suivi et le classement des factures (clients et sous-traitants)
• Contribuer la prparation de rapports davancement et aux donnes de cots (au besoin)
• Maintenir une organisation rigoureuse des bons de commande, bons de travail et factures
• Commander les fournitures de bureau et de projet lorsque requis
• Soutenir la coordination des dplacements, de lhbergement et de laccs au chantier (au besoin)
• Maintenir et structurer les dossiers, fichiers et la correspondance du projet
• Assurer le classement des documents selon la structure de projet tablie

Ce que vous apportez lquipe :

• Excellentes comptences informatiques, notamment avec la suite MS Office (Word, Excel, Adobe, Outlook)
• Excellentes habilets en communication, tant loral qu lcrit
• Solides comptences en gestion du temps et en priorisation des tches
• Autonomie et sens aigu de lorganisation
• Disponibilit pour travailler selon un horaire rotatif, au besoin
• Capacit dadaptation un horaire de travail flexible
• Esprit dquipe et attitude positive
• Capacit travailler lextrieur du domicile pour de longues priodes
• Permis de conduire valide

What Is The Opportunity?

Reporting to the Project Director or designate, the Project Administrator plays an essential role in supporting project execution. Aecon is hiring for the Port of Montral Contrecur Terminal Expansion the largest port expansion project in Canadian history. This nationbuilding project is increasing container capacity by 60% and shaping the future of Canadian trade. If youre looking to work on complex marine and heavy civil construction alongside industry leaders, this is where your impact truly matters.

What You'll Do Here:

• Employee time entry for weekly payroll in a union environment
• Producing daily LEMs for customer approval
• Weekly, bi-weekly and monthly billing support
• Client/project specific reporting and data uploads (as required)
• Schedule meetings, prepare agendas and take minutes
• Support coordination between project team, suppliers, and subcontractors
• Assist with onboarding and general site administration activities
• Track project expenses and maintain logs for review
• Assist with invoice tracking and filing (client and subcontractors)
• Support preparation of progress reports and cost inputs (as required)
• Maintain organized records of Purchase Orders, Work Orders, and invoices
• Order office and project supplies as needed
• Support coordination of travel, accommodation, and site access (if required)
• Maintain and organize project records, files, and correspondence
• Ensure documents are stored in accordance with established project structure

What You Bring to the Team:

• Excellent computer skills including MS Office (Word, Excel, Adobe, Outlook)
• Strong communication skills - oral and written.
• Strong time management and task prioritization skills.
• Self-motivated with good organizational skills.
• Must be open to rotational work as required.
• Adaptable to work a flexible work schedule when required.
• Ability to work with others as a team with a positive attitude.
• Ability to work away from home for extended periods.
• Valid driver's license.

Aecon s'engage assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous tes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures dadaptation, veuillez communiquer avec notre quipe responsable des mesures dadaptation ladresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de lenvoi de votre demande, veuillez inclure lID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforons de rpondre toutes les demandes de mesures dadaptation dans un dlai de 48 heures. Toutes les informations relatives ces demandes seront traites de manire strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques dembauche quitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour aider la prslection et lexamen des candidatures. Ces outils sont utiliss de manire responsable et conformment aux lois applicables en matire de protection de la vie prive ainsi qu la Politique dutilisation de lIA dAecon. Toutes les dcisions finales sont prises par des membres qualifis de lquipe Aecon.